Manual de usuario
Documentación de DataObra
Todo lo que necesitás para usar DataObra: presupuestos, control de obra, gestión de gastos y datos del mercado.
1. Introducción
- 1.1¿Qué es DataObra?DataObra es un software de presupuesto, planificación y control de obras para arquitectos, constructores, contratistas…
- 1.2Conceptos claveLos conceptos básicos de DataObra: obra, presupuesto de costo y de venta, tarea, insumo, artículo, entidad, imputación…
- 1.3Funcionalidades principalesQué podés hacer con DataObra: presupuestos con IA, BIM, Excel y BC3, informes, control de obra con valor ganado…
- 1.4Requisitos del sistemaRequisitos para usar DataObra: Windows 10 (versión 2004 o posterior) u 11, conexión a internet; la app del celular…
2. Primeros pasos
- 2.1Descarga e instalaciónCómo descargar e instalar DataObra en Windows, cómo se actualiza solo al abrirlo y cómo desinstalarlo sin perder tus…
- 2.2RegistroCómo crear tu usuario gratis en DataObra: completar tus datos, verificar el email con el código de 6 dígitos y entrar…
- 2.3Inicio de sesiónCómo entrar a DataObra con tu email y contraseña, elegir la cuenta, recuperar o cambiar la contraseña y hacer que el…
- 2.4Pantalla principalRecorrido por la pantalla principal de DataObra: la barra superior, el buscador con IA, las puertas Obras…
3. Obras
- 3.1Plan de trabajoEl cronograma de la obra: Gantt con dependencias, varios escenarios, línea base al aprobar, ingresos por certificación…
- 3.2PedidosCómo pedir materiales para una obra en DataObra, cargar un pedido y autorizarlo, sin elegir todavía a qué proveedor se…
- 3.3PartesPartes de consumo de materiales, partes de mano de obra y partes de existencias de una obra, todo desde una sola…
- 3.4Existencias en obraQué materiales llegaron a la obra y todavía no se consumieron, calculado automáticamente por DataObra a partir de los…
- 3.5Producción y certificaciónCómo registrar producción y certificar avance de obra en DataObra: mediciones, plan previsto, liquidación y su vínculo…
- 3.6Checklist de obraEl checklist de la obra en DataObra — lo que no se puede olvidar por etapa, aplicado desde una plantilla propia o de…
- 3.7Consolidado de la obraEl consolidado de todos los presupuestos activos de una obra en DataObra — costo total, venta total, beneficio…
4. Presupuestos
- 4.1Crear un nuevo presupuestoSeis formas de crear un presupuesto de obra en DataObra: desde cero, con IA, desde un modelo IFC/BIM, importando Excel…
- 4.2Pantalla del presupuestoLa pantalla del presupuesto en DataObra: solapas de comandos, planilla de rubros y tareas, paneles, ventana lateral…
- 4.3Análisis de precio, cómputo e insumosCómo se arma el precio de cada tarea: análisis de precio, cómputo, descripción larga, listado de insumos, precios de…
- 4.4El buscadorCómo traer tareas e insumos al presupuesto desde el Maestro de DataObra, tu Maestro propio o tus otros presupuestos, y…
- 4.5IndirectosCómo armar en DataObra la cascada de costos indirectos de un presupuesto (gastos generales, beneficio, impuestos) y el…
- 4.6HerramientasLas herramientas que operan sobre todo el presupuesto: ajustar y actualizar precios, vincular artículos, importar…
- 4.7Informes del presupuestoCómo exportar un presupuesto de DataObra a PDF, Excel, Word (pliego de especificaciones) o FIEBDC/BC3 para Presto y…
- 4.8Informes personalizadosEl Generador de informes de DataObra combina tablas, gráficos, imágenes y textos en un PDF a medida del presupuesto…
- 4.9Comparador costo / ventaCómo armar en DataObra un par de presupuestos de costo y de venta, compararlos tarea por tarea y ajustar el precio de…
5. Control de obra
- 5.1Documentos existentesLa solapa Documentos existentes del Control de obra de DataObra resume los presupuestos, los gastos imputados y los…
- 5.2Datos del controlEn la solapa Datos del Control de obra se completa lo que el programa necesita para calcular: costo, venta, avance…
- 5.3Situación actual y valor ganadoEl tablero del Control de obra de DataObra: beneficio esperado, devengado, caja y beneficio proyectado, valor ganado…
- 5.4Egresos e ingresosSeguimiento insumo por insumo de los costos directos e indirectos de la obra en DataObra, con previsto, plan…
- 5.5Escenario proyectadoProyecciones de cierre de obra en DataObra: siete escenarios de costo y plazo, proyección por insumo y por tarea, y lo…
- 5.6ImputacionesCómo imputar y reimputar gastos de obra en DataObra: bandeja de gastos sin imputar o sospechosos y árbol de destinos…
- 5.7Exportar el controlCómo exportar el Control de obra de DataObra a Excel o PDF para compartirlo con el comitente o el equipo de obra.
- 5.8Ver un gasto o ingresoLa ventana Gasto / Ingreso de DataObra: cómo consultar desde el control de obra los gastos e ingresos cargados, con su…
6. Administración
- 6.1La administración y sus documentosCómo entrar a la administración de DataObra, recorrer la ficha de la empresa y usar el listado de compras, facturas…
- 6.2Cargar un documentoCómo cargar en DataObra una compra, factura, remito, subcontrato o certificado de subcontrato: encabezado, PDF o foto…
- 6.3Líneas del documentoCómo agregar artículos a una compra, factura o remito de DataObra, traer líneas pendientes de otros documentos…
- 6.4Insumos en documentosInsumos en documentos de DataObra: las líneas de pedidos, compras, facturas y remitos en un solo listado, para ver qué…
7. Entidades
8. Recursos de la Cuenta
- 8.1Tareas internas y mensajesPendientes y pedidos entre los usuarios de tu cuenta en DataObra: responsable, vencimiento, vínculos a facturas…
- 8.2Maestro de artículosEl Maestro de artículos de tu cuenta en DataObra: lo que compra tu empresa, a qué proveedores y a cuánto, y cómo…
- 8.3ArchivosPlanos, fotos y documentos de tu cuenta en DataObra: versiones, etiquetas por obra, búsqueda por contenido con OCR y…
- 8.4TesoreríasCajas, bancos, cheques e impuestos de tu cuenta en DataObra: saldos, movimientos por período, conciliación y el…
- 8.5Configuración localIdioma, credenciales guardadas, cuentas de mail propias, logo para informes, tu propia API key de IA y demás…
- 8.6Planes y abonoComparar planes y contratar o cambiar de abono, ver tus créditos de IA e invitar colegas, y agendar una reunión con un…
9. Recursos de DataObra
- 9.1Precios de artículosCómo buscar precios de materiales en las listas de proveedores de DataObra y en las tuyas, ver la ficha del artículo y…
- 9.2Indicadores económicosDólar oficial, UVA, CER, ICC, IPC y otros indicadores de Argentina, Uruguay y Chile, consultados en vivo desde el BCRA…
- 9.3Modelos de presupuestoLos presupuestos modelo de DataObra y los de tu cuenta: cómo consultarlos, cómo marcar un presupuesto como modelo y…
- 9.4Maestro de análisis de costosEl Maestro de análisis de costos de DataObra y el de tu cuenta: rubros, tareas, análisis de precio, insumos, vínculos…
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