INSUMOS EN DOCUMENTOS lista las líneas de los documentos sueltas, sin importar en qué documento están. Sirve para preguntas como qué se pidió y todavía no se compró, qué se compró y no se facturó, o qué se le compró a cada proveedor.
Cada fila es una línea de documento: un insumo con su cantidad. Una misma línea puede haber pasado por varios documentos (el pedido, la compra, el remito, la factura), y la fila muestra ese recorrido.
Desde dónde se abre
La baldosa INSUMOS EN DOCUMENTOS está en cuatro lugares, y cada uno acota lo que se ve:
| Desde | Qué líneas trae |
|---|---|
| La ficha de una obra | Las imputadas a esa obra |
| La ficha de la empresa | Las de los documentos de esa empresa |
| La ficha de una entidad | Las de los documentos de esa entidad |
| RECURSOS DE LA CUENTA | Todas las de la cuenta |
Con y sin documento
Dos filas de opciones definen qué líneas se ven:
- CON DOCUMENTO: Todos, o un solo tipo de documento (Pedidos, Compras, Facturas, Remitos, Partes, Subcontratos o Certificados). Es el documento que se muestra en las columnas de entidad y documento.
- SIN DOCUMENTO: suma la condición de que la línea todavía no haya llegado a esos documentos. Se pueden marcar varios, por ejemplo sin Remitos ni Facturas.
Para ver lo comprado que todavía no llegó a obra, elegí Compras arriba y Remitos abajo.
Un tipo elegido arriba no se puede marcar abajo al mismo tiempo: una línea no puede estar en un documento y sin él.
Buscar, filtrar y agrupar
- Rango de fechas y Ver todo: acotan el período consultado.
- Buscador: busca en el insumo, la obra, la entidad y el número de documento.
- Solo sin obra: deja solo las líneas que no están imputadas a ninguna obra (depósito, equipos, oficina). No aplica desde la ficha de una obra.
- AGRUPAR POR: agrupa por Insumo, Entidad, Empresa (salvo desde la ficha de la empresa), Obra, Rubro, Documento o Docs, hasta dos niveles. Volvé a tocar un chip para quitarlo.
- Columna Docs: agrega la columna DOCS, con el recorrido escrito como texto (por ejemplo P-C-F-R-Pa, con _ donde la línea todavía no llegó). Sirve para agrupar y ordenar por el recorrido.
Si hay demasiadas líneas se muestran las primeras y un aviso pide acotar el rango o elegir una vista más específica.
Las columnas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| INSUMO | El insumo de la línea |
| CANTIDAD / UN. | Cantidad y unidad |
| P. UNITARIO / IMPORTE | Precio e importe. Las líneas que solo llegaron a pedido, remito o parte no tienen precio |
| CICLO | Un casillero por documento. Los llenos son los documentos por los que pasó la línea: un clic abre ese documento. Los punteados son los que todavía no alcanzó |
| OBRA / RUBRO | Dónde está imputada la línea |
| EMPRESA | La empresa del documento (no aparece desde la ficha de una empresa) |
| ENTIDAD / DOCUMENTO | La entidad y el documento que se eligió en CON DOCUMENTO |
Crear el documento siguiente
Cuando en SIN DOCUMENTO marcás un tipo de documento que se puede crear desde ahí, aparece una casilla en cada línea y una barra para crear ese documento. Tildá las líneas (Todas / Ninguna actúan sobre lo que está a la vista) y presioná ➕ Crear … con lo tildado (el botón dice qué documento crea): se abre el documento nuevo con esas líneas adentro. No se guarda nada hasta que presionás Guardar en esa ventana, así que podés ajustar cantidades o cancelar.
Desde la ficha de una entidad, Empresa que emite: elige desde qué empresa se emite el documento nuevo.
Los pedidos y partes son documentos internos de la obra: desde la empresa o una entidad no se crean. Para eso, entrá a INSUMOS EN DOCUMENTOS desde la ficha de la obra. Y si marcás en SIN DOCUMENTO más de un tipo que se pueda crear, tenés que dejar uno solo para saber cuál crear.