Cada documento tiene una grilla de líneas: una por artículo, con su cantidad, su precio y a qué obra va. Esta página explica cómo se agregan, se imputan y se dividen. El resto de la ventana está en Cargar un documento.
Agregar líneas
- ＋ Agregar línea suma una línea en blanco para completar a mano.
- 🔎 Agregar artículos abre un panel a la derecha de la grilla para buscar artículos y agregar uno o varios de una vez.
En el panel escribís al menos 3 letras de la descripción y, si querés, acotás por tipo (materiales, mano de obra, equipos, subcontratos u otros). Los resultados se reparten en solapas:
| Solapa | Qué trae | Opciones |
|---|---|---|
| Pendientes | Líneas de otros documentos que todavía no llegaron a este: un pedido sin comprar, una compra sin recibir... | Una opción por tipo de documento de origen con algo pendiente |
| Tus artículos | Los artículos de tu Maestro de artículos. Elegirlos no crea nada nuevo | Con (la entidad del documento), Ya operados, Todo el Maestro |
| Listas de precio | Las listas de precios del proveedor, las tuyas y las de DataObra. Lo que elijas se agrega a tu Maestro al guardar el documento | Lista de (la entidad del documento), Mis listas, DataObra |
Seleccioná uno o varios resultados y presioná ◀ Agregar, o arrastralos a la grilla. Si no encontrás el artículo, No lo encuentro: crear un artículo nuevo en el Maestro… lo da de alta directamente; se agrega al guardar el documento. Esc cierra el panel.
Traer una línea desde Pendientes la deja enlazada a su documento de origen, con la cantidad pendiente (que después podés bajar en la grilla). Si agregás desde otra solapa un artículo que estaba pendiente en otro documento, el panel te avisa y te ofrece traerlo desde ahí.
El artículo de la línea
La columna ARTÍCULO muestra el artículo del Maestro de la cuenta. Hacé clic en la celda para elegirlo; vacía, dice que falta elegirlo. Un artículo que todavía no está en el Maestro se marca como nuevo y se da de alta al guardar. Si la línea no tiene artículo del Maestro, se muestra en gris el vínculo que sí tenga (el artículo del proveedor o el insumo del presupuesto).
Con clic derecho sobre una línea: 🔗 Artículo del Maestro... para elegir o cambiar el artículo, y ✕ Quitar todos los vínculos si tiene alguno.
Imputar la línea
Las columnas OBRA, RUBRO e INSUMO dicen a dónde va el gasto de la línea. Hacé clic en cualquiera de ellas para abrir Imputación de la línea:
| Nivel | Uso |
|---|---|
| 🏗 OBRA | Obligatoria para imputar: sin obra no se puede elegir presupuesto, insumo, tarea ni rubro |
| 📑 PRESUPUESTO | Opcional |
| 🧱 INSUMO, 🔨 TAREA, 📂 RUBRO | Dentro del presupuesto, opcionales y en cualquier combinación |
Cada nivel se elige con Elegir... y se quita con la ✕ de al lado. Quitar la obra se lleva el presupuesto y todo lo que cuelga de él; quitar el presupuesto se lleva el insumo, la tarea y el rubro. Si un cambio deja algo afuera (por ejemplo, una tarea que no pertenece al rubro elegido), la ventana lo avisa.
La columna INSUMO viene oculta: se muestra desde 🔧 Columnas ▾. Cómo se leen estas imputaciones en el control de la obra está en Imputaciones.
Dividir una línea
El botón ✂ de la línea abre Dividir la línea, para repartirla entre varias obras o rubros dentro del mismo documento. Arriba se ve la línea original con su cantidad pendiente; abajo cargás los fragmentos, cada uno con su obra, su rubro y su cantidad, y sumás más con + Agregar fragmento. El resumen muestra lo asignado y lo que queda sin asignar, que sigue en la línea original.
| Regla | Detalle |
|---|---|
| Guardar antes | Una línea recién escrita no se puede dividir: guardá el documento y volvé a abrirlo |
| Obra por fragmento | Cada fragmento con cantidad tiene que tener su obra |
| Tope | La suma de los fragmentos no puede superar lo pendiente de la línea |
Quitar una línea y leer su ciclo
La ✕ de la línea (o la tecla Supr) la quita (si tiene datos, pide confirmación). Una línea que está en un documento autorizado no se puede quitar.
La columna CICLO muestra con letras por qué documentos pasó la línea: P pedido, C compra, F factura, R remito, Pa parte, D destino (consumo). Pasando el mouse por encima se ve el detalle.