Para calcular la situación y las proyecciones, el control necesita algunos datos de cada presupuesto. La solapa Datos los presenta como un cuestionario, con una tarjeta por presupuesto. Arriba se muestra lo que ya está imputado (lo gastado en indirectos y lo comprometido sin facturar: compras y contratos que todavía no se facturaron) y debajo, las preguntas:
| Dato | Qué se informa |
|---|---|
| Costo previsto (directo) | El presupuesto de costo directo, sin gastos generales ni beneficio, y el mes base de sus precios |
| Indirectos previstos | Los gastos generales previstos, en importe (opcional) |
| Venta prevista | Lo que se le vende al comitente (el contrato) y el mes base de sus precios |
| Producido a la fecha | Qué porcentaje de la obra está hecho. Si hay mediciones de producción, sale de ahí |
| Certificado a la fecha | Qué porcentaje de la venta se le certificó al comitente |
| Sin usar de lo que no tiene insumo | Lo comprado sin insumo asignado que todavía está en obra sin usar |
| Inicio y fin de la obra | Las fechas según el plan |
| Plan a la fecha | Qué porcentaje del costo el plan pedía tener hecho a esta fecha. Si no se completa, se supone un avance parejo entre inicio y fin |
| Cobrado a la fecha | Lo cobrado al comitente |
Cada valor indica de dónde sale:
- Cargado — viene de lo que ya está en el programa (presupuestos, mediciones, certificados, documentos).
- Declarado — lo escribiste vos en esta solapa.
- Supuesto — el programa lo estimó porque falta el dato.
- Falta — no hay forma de calcularlo; conviene completarlo.
Lo que está cargado en el programa tiene prioridad sobre lo declarado: si cargás una medición, el avance medido reemplaza al que habías escrito a mano.
Con el botón de guardar de la solapa, los datos quedan registrados a la fecha de corte y después se pueden elegir en Corte: para ver la obra tal como estaba ese día.