El control de obra reúne dos clases de documentos: los de la administración (compras, facturas, remitos...) y los gastos e ingresos cargados en la ventana Gasto. Desde las solapas de Egresos e ingresos, Ver documento abre cada uno en su propia ventana: los de la administración en la de Cargar un documento, y los otros en la que se describe acá.
Desde el control, esta ventana se abre para consultar: los datos se ven pero no se pueden modificar. Los documentos nuevos se cargan desde la administración. Los cobros de la administración todavía están en desarrollo.
El encabezado
El título dice si es un Gasto o un Ingreso, y a qué entidad corresponde.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del gasto o del ingreso |
| Número | Número de comprobante o referencia |
| Entidad | El proveedor (en un gasto) o el cliente (en un ingreso). |
| Descripción | Texto que identifica el documento |
| Moneda / T. Cambio | Moneda del documento y tipo de cambio |
| Notas | Observaciones |
A la derecha se ven los totales: Directo, Indirecto y TOTAL (en un ingreso, solo TOTAL).
Gasto: directos e indirectos
La grilla de Directos tiene una fila por material, mano de obra o servicio imputado a un insumo del presupuesto:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Descripción, Un., Cant., P.U., Importe | Lo comprado, tal como figura en el comprobante |
| Presupuesto | El presupuesto al que se imputa |
| Tipo, Insumo, Un. | El insumo del presupuesto al que corresponde |
| Factor | La conversión entre la unidad de compra y la del insumo (por ejemplo, los kilos que trae cada bolsa) |
| Cant / Imp | Semáforos de cantidad e importe del insumo |
La grilla de Indirectos registra los gastos que no son de un insumo: descripción, importe, presupuesto y Centro de costos (los indirectos del presupuesto, ver Indirectos).
Los semáforos
Los semáforos comparan lo gastado en el insumo, en todos los documentos más esta fila, contra lo presupuestado:
| Color | Significa |
|---|---|
| Verde | Menos de la mitad de lo presupuestado |
| Amarillo | Entre la mitad y el total |
| Rojo | Más de lo presupuestado |
Con clic derecho sobre una fila, Ver consumos abre Consumos del insumo: la cantidad y el importe presupuestados, el detalle de todos los consumos del insumo (descripción, cantidad, importe, fecha y origen) y los totales consumidos.
Ingreso
Un ingreso tiene una sola grilla, Detalle, con descripción, unidad, cantidad, precio unitario, importe y el presupuesto al que se imputa. No tiene indirectos ni imputación a insumos: se imputa a nivel de presupuesto.