ARCHIVOS guarda los planos, fotos y documentos de tu cuenta, con sus versiones. Hay dos entradas:
| Entrada | Qué muestra |
|---|---|
| Recursos de la Cuenta › ARCHIVOS | Todos los archivos de la cuenta |
| 🗄 Archivos / Planera en la ficha de una obra, una empresa o una entidad | Solo los archivos etiquetados con ella. Lo que subas desde ahí queda etiquetado automáticamente |
La pantalla
A la izquierda, un árbol de carpetas que en realidad son filtros: Todos los archivos, una carpeta por cada obra, empresa, entidad y etiqueta, y además Cargados en la cuenta, Recibidos de otras cuentas, Enviados a otras cuentas, Sin etiquetar y Obsoletos (estas aparecen cuando tienen archivos). En la entrada de toda la cuenta aparece también Pendientes de aceptar, con lo que te enviaron desde otra cuenta.
En el centro, los archivos. Filtro por título achica la lista por título, descripción, nombre de archivo o etiquetas. ☰ Lista y ▦ Mosaico cambian entre la grilla y las miniaturas; ▤ Detalle muestra u oculta el panel de la derecha, con la vista previa, las etiquetas, de dónde vino y a dónde se envió el archivo, sus versiones y sus vínculos.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tipo, Título | Qué archivo es |
| Etiquetas | Obras, empresas, entidades y etiquetas asignadas |
| v | Número de versión |
| Tamaño, Subido, Subió | Tamaño, fecha de carga y quién lo cargó |
| Estado | Vigente u obsoleto |
| OCR, IA | Si se leyó su texto con OCR y si se clasificó con IA |
| Origen | R recibido, E enviado, 📱 cargado desde el celular |
En la barra de arriba se ve también el espacio que ocupan los archivos de la cuenta.
Subir archivos
Con ⬆ Subir archivo(s)..., o arrastrando archivos desde el Explorador de Windows. En la ventana de carga elegís si es un archivo nuevo o una versión nueva de uno existente, escribís una descripción, le ponés etiquetas y decidís:
- Leer con OCR: extrae el texto de un PDF o una imagen, para poder buscarlo después (viene marcado cuando el formato lo admite).
- Clasificar con IA: lo clasifica con IA al subirlo (viene marcado para los archivos nuevos).
Se aceptan hasta 200 MB por archivo.
Para etiquetar un archivo con una obra o una etiqueta, arrastralo desde la grilla hasta esa carpeta del árbol.
Qué podés hacer con un archivo
Con los botones de la barra de acciones o con clic derecho:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| 📄 Abrir | Lo abre en el visor de DataObra, en su última versión |
| 🕘 Versiones | El historial de versiones; podés abrir cualquiera |
| ⬆ Nueva versión | Sube una versión nueva, con un comentario sobre qué cambió |
| 🔍 OCR | Lee su texto con OCR. Si ya se leyó, no se vuelve a procesar |
| ✨ Clasificar con IA | Propone título, descripción y etiquetas, que revisás antes de aceptar. Consume créditos de IA |
| ✎ Editar | Cambia título, descripción y etiquetas |
| 📤 Enviar | Manda una copia a otro usuario de DataObra |
| 🗄 Obsoleto | Lo marca como obsoleto sin borrarlo; en Obsoletos se vuelve a vigente |
| 🗑 Borrar | Lo borra con todas sus versiones |
Con clic derecho también están 📨 Enviado y recibido... y ✅ Crear tarea sobre este archivo... (ver Tareas internas y mensajes).
Borrar no pasa por una papelera: elimina todas las versiones y los vínculos del archivo, y no se puede deshacer. Si solo querés sacarlo de la vista, marcalo como obsoleto.
Buscar dentro de los archivos
🔎 Búsqueda por contenido... busca dentro de los archivos: el texto de los PDF, Excel y Word, y lo leído con OCR en planos y fotos.
Enviar una copia
📤 Enviar abre Enviar copia. Escribís el email del destinatario, que tiene que ser un usuario registrado en DataObra. Le aparece para aceptar y, recién cuando acepta, recibe una copia independiente. Si todavía no usa DataObra, podés invitarlo con Invitar por WhatsApp.