Es la configuración de esta computadora — no viaja con tu cuenta a otra PC, salvo lo que decidas respaldar en la nube (ver más abajo). Se abre con el ícono ⚙ del encabezado del Inicio.
Tiene seis solapas: General, Contacto, Documentos, Informes, Inteligencia Artificial y Abono.
El idioma, las credenciales guardadas y el nombre de esta PC son un caso aparte: se guardan en un archivo único de Windows (no por cuenta), así que si varias cuentas de DataObra se usan desde la misma computadora, comparten estos tres datos. Todo lo demás de esta ventana es propio de la combinación esta PC + esta cuenta.
General
Idioma — español, portugués o inglés. Se aplica al instante, sin reiniciar.
Esta PC — el nombre con el que se identifica desde dónde ingresaste (editable) y la dirección MAC (detectada sola, no editable).
Inicio de sesión:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Recordar usuario y contraseña en esta PC | Guarda las credenciales para no tipearlas de nuevo |
| Iniciar sesión automáticamente si hay credenciales guardadas | Salta la pantalla de login |
| Seleccionar la cuenta guardada automáticamente | Salta también el selector de cuenta, si tenés más de una |
| Olvidar credenciales y cuenta guardadas | Borra lo guardado por las tres opciones de arriba |
Respaldo en la nube — cada vez que guardás esta ventana, tus preferencias suben a la nube (asociadas a tu usuario) para poder recuperarlas en otra PC con el botón Restaurar. No suben las claves de tus cuentas de mail, la ruta del logo ni los tamaños de las ventanas: esos quedan en esta máquina.
Archivos — las vistas previas de Archivos (el dibujo de la primera página de cada plano, factura o contrato) se guardan acá para no volver a bajarlas cada vez. Purgar vistas previas las borra sin tocar los archivos reales.
Más abajo, separado por una línea, hay un botón para borrar todo lo que DataObra guardó en esta PC: credenciales, claves de IA, preferencias, vistas previas y archivos temporales. No toca ningún dato de tu cuenta (eso vive en el servidor), pero DataObra se cierra al terminar.
Comportamiento — cerrar el programa o un presupuesto sin pedir confirmación, y (solo en algunas cuentas habilitadas) rellenar los campos con datos de ejemplo, para aprender el sistema sin cargar información real.
Contacto
WhatsApp — el número al que se envían informes y listados, salvo que elijas otro al momento de enviar.
Cuentas de mail — podés cargar más de una cuenta propia (Gmail, Outlook u otro proveedor) para enviar presupuestos y listas de compras por mail. Solo una puede estar activa a la vez; esa es la que se usa. Cada cuenta pide una contraseña de aplicación (no tu contraseña normal de mail) — el botón 🔑 Generar App Password te lleva directo a donde generarla en Gmail u Outlook, antes de pedirte que la pegues.
Texto de introducción — se agrega al principio de las listas de compras y presupuestos que envíes por WhatsApp o mail. Personalizable en el plan Profesional; con el plan Flex va el texto fijo "Generado por DataObra".
Documentos
Preferencias que se usan al crear un Presupuesto, un Pedido, una Compra, una Factura y el resto de los documentos técnicos y administrativos — lo que se propone acá se puede cambiar después en cada documento, sin afectar lo que ya esté guardado.
Presupuestos:
- Recordar configuración de pantalla (paneles y tamaños)
- Preseleccionar el último presupuesto abierto
- Unificar las filas repetidas del cómputo al crearlas desde un modelo IFC
- Cerrar un presupuesto sin pedir confirmación
Entrega — días hábiles para la fecha de entrega por defecto: al crear un Pedido nuevo, la fecha se sugiere sola con esta cantidad de días (nunca queda en blanco) y siempre se puede cambiar en el propio Pedido.
Forma de pago — con qué condición y a cuántos días paga la empresa normalmente. Una Compra o Factura nueva nace con esto puesto, y además sirve de contraste: si el vencimiento que trae escrito el papel del proveedor no cae en esa fecha, el documento lo avisa en gris — no lo corrige, manda el papel.
Grilla — dos columnas opcionales para Pedido, Parte, Compra, Factura, Remito, Subcontrato y Certificado de subcontrato:
| Columna | Qué agrega |
|---|---|
| N° de línea | La posición de cada renglón dentro del documento |
| Insumo imputado | Al lado de OBRA y RUBRO, el insumo del presupuesto al que está imputada cada línea (solo en Compra, Factura y Remito) |
Las dos también se prenden y se apagan desde el botón Columnas de cada documento — esto solo define con qué arrancan.
Informes
Logo — se estampa en los informes en PDF y Excel. Si no cargás uno, se usa el logo de DataObra. Solo el plan Profesional puede cargar un logo propio; con el plan Flex los informes llevan siempre el de DataObra.
Portada — incluir una hoja de portada en los informes, con un texto libre (cliente, dirección, nombre de la obra, etc.) centrado en esa primera hoja.
Inteligencia Artificial
Modo de uso:
| Opción | Qué significa |
|---|---|
| Usar créditos del sistema | DataObra pone su propia clave de IA — no hace falta cargar la tuya, pero podés hacerlo igual para elegir el proveedor de preferencia, o si los créditos que te da DataObra se agotaron |
| Usar mi propia API key | Cargás tu propia clave de Gemini, Claude u OpenAI y consultás directo con ese proveedor |
Cargar y usar tu propia API key está disponible con los planes Profesional y Empresas.
Con Usar créditos del sistema se muestra el saldo disponible: en el plan Profesional, los créditos del plan más los comprados; en el plan Flex, los créditos disponibles del mismo pool general del programa.
Claves de IA — un expansor por proveedor (Google Gemini, Anthropic Claude, OpenAI ChatGPT), cada uno con:
- API key (se muestra oculta) y un botón que abre la página del proveedor para obtenerla.
- Modelo — se puede tipear o usar Detectar, que consulta con tu clave qué modelos tenés disponibles.
- Eliminar — borra la clave guardada.
Ubicación — ciudad, provincia, país y sistema constructivo habitual (tradicional, steel framing, hormigón armado, madera, prefabricado, bioconstrucción). Son datos generales de tu forma de trabajar: la IA los usa como referencia para orientar sus respuestas (precios, materiales, terminología regional).
Proveedores favoritos — lista separada por punto y coma (por ejemplo "Easy;Sodimac; MercadoLibre;corralón local"), y Preferencias de materiales — notas libres como "Preferir materiales nacionales. Evitar importados." Este último campo es editable solo en el plan Profesional.
Abono
Muestra el estado de tu abono, consultado a MercadoPago recién al entrar a esta solapa (no se actualiza sola mientras la mirás — para eso, cerrar y volver a abrir):
- Plan vigente
- Vigencia — hasta cuándo estás al día
- Medio de pago
- Próximo cobro — fecha e importe del próximo débito
Si la cuenta no está al día, aparece el botón Ver planes y contratar, que abre la ventana de planes — ver Planes y abono. Debajo, los últimos pagos registrados.