El Maestro de artículos es la lista de lo que compra tu empresa, una sola vez por artículo, sin importar a qué proveedor se le compre. Se abre desde Recursos de la Cuenta, grupo COSTOS Y PRECIOS, con la baldosa MAESTRO DE ARTÍCULOS.
No es lo mismo que el Maestro de análisis de costos: aquel reúne tareas y sus insumos; este, los artículos concretos que se piden, se compran y se reciben.
Cómo se llena
- Desde los documentos: cuando en una compra, una factura o un remito elegís un artículo de la lista de un proveedor, al guardar el documento el artículo queda en el Maestro, con ese proveedor asociado.
- A mano o desde Excel: con Agregar o importar… el Maestro se abre como una lista de precios más, donde podés agregar artículos uno por uno o importarlos desde un Excel. Ver Precios de artículos.
Al guardar una compra o una factura, el precio de referencia de cada artículo del Maestro pasa a ser el precio pagado, siempre que coincidan la moneda y la unidad y que no haya un precio más nuevo.
La pantalla
Arriba podés buscar por descripción, marca o código y elegir el tipo (Materiales, Mano de obra, Equipos, Subcontratos u Otros). Dos casillas ayudan a ordenar:
- Solo los que se repiten: artículos cuya descripción coincide con la de otro, o se le parece mucho.
- Solo los que no se usan: artículos sin ninguna línea de documento y sin vínculo con presupuestos.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| ≡ | Una letra que agrupa los artículos que probablemente sean el mismo |
| Descripción, Tipo, Unidad, Precio | Los datos del artículo. Estas cuatro columnas se pueden editar |
| Del | Fecha del precio |
| Prov. | Cuántos proveedores tiene |
| Usado | En cuántas líneas de documentos aparece, de cualquier tipo |
| Comprado | En cuántas de esas líneas se compró: las de compras y facturas |
| Últ. compra, A quién, A cuánto | Fecha, proveedor y precio de la última compra o factura |
| Presup. | Cuántos insumos de presupuesto lo tienen vinculado |
Los artículos sin uso se ven en gris; los que probablemente estén repetidos, con fondo naranja claro; los que tienen cambios sin guardar, en negrita.
A la derecha, la ficha del artículo elegido muestra Quién lo provee (cada proveedor, su código y el precio de hoy en su lista) y Qué pasó con él (los documentos donde aparece, con fecha, cantidad y precio).
Los cambios que hacés en la grilla se guardan con Guardar cambios. No se puede guardar un artículo sin descripción o sin unidad. Si tenés cambios sin guardar, Actualizar, Agregar o importar… y cerrar la ventana te preguntan si los descartás.
Fusionar artículos repetidos
Si el mismo artículo entró dos veces (por ejemplo, desde dos proveedores con nombres distintos):
- Guardá los cambios pendientes: la fusión trabaja sobre lo guardado.
- Seleccioná las dos filas con Ctrl+clic.
- Tocá Son el mismo: fusionar….
- En la ventana Fusionar dos artículos del Maestro, elegí cuál queda y revisá qué se va a mover. Tocá Fusionar.
Las líneas de documentos, los proveedores y los vínculos con presupuestos del que desaparece pasan al que queda. Al terminar, el programa muestra un resumen.
La fusión no se puede deshacer. No se pueden fusionar artículos de distinto tipo; si tienen distinta unidad, hay que confirmar con Fusionarlos igual, ya sé lo que estoy haciendo.