Antes de empezar conviene tener claros los conceptos con los que trabaja DataObra:
| Concepto | Definición |
|---|---|
| Obra | El eje de todo: presupuestos, planes, documentos y gastos pertenecen a una obra. |
| Presupuesto de costo | Lo que cuesta ejecutar la obra. |
| Presupuesto de venta | Lo que se le cobra al comitente. Un presupuesto de costo y uno de venta vinculados forman un par. |
| Rubro | Agrupador de tareas del presupuesto (ej: Albañilería). Puede tener sub-rubros. |
| Tarea | Una actividad constructiva (ej: Mampostería de ladrillo hueco) con su análisis de precio: los insumos que la componen, en qué cantidades y a qué precio. |
| Insumo | Material, mano de obra, equipo, subcontrato u otro recurso del análisis de una tarea. Es la unidad técnica y genérica (ej: 65 kg de cemento). |
| Auxiliar | Insumo compuesto por otros insumos (ej: mezcla de cal y cemento). Se puede expandir para ver su composición. |
| Artículo | El producto real que se compra, con marca y presentación comercial (ej: bolsa de cemento Portland Loma Negra x 25 kg). |
| Entidad | Un tercero con el que trabaja la empresa: proveedor, cliente, contratista, personal o institución. |
| Imputación | Asignar un gasto a la obra, a un presupuesto, a un rubro, a una tarea o a un insumo. Es el puente entre lo previsto y lo real: cuanto más fina, más preciso el control. |
| Desvío | Diferencia entre lo previsto y lo realmente gastado. |
| CR | Coeficiente de resumen: relación entre el precio final (directo + indirectos) y el costo directo. |
Ejemplo: el presupuesto prevé 65 kg de cemento (insumo). Se compran 2 bolsas de 25 kg, 1 de 10 kg y 1 de 5 kg (artículos). Al imputarlas, el control muestra: previstos 65 kg — gastados 65 kg — desvío 0 kg.