El checklist es la lista de lo que no se puede olvidar en una obra, organizada por etapa. No es una entidad aparte: cada ítem del checklist es una tarea interna común, con su etapa y su orden dentro de esa etapa — se asigna a un responsable, se comenta y se vincula igual que cualquier otra tarea del tablero.
Cómo se abre
Desde la ficha de la obra, en el grupo PLANIFICAR, la baldosa CHECKLIST abre el checklist de esa obra.
Las plantillas
Una plantilla es una lista reutilizable de ítems, cada uno con su etapa. Hay dos orígenes:
- De DataObra — vienen precargadas (vivienda, reforma, local comercial) en modo solo lectura: se pueden usar, pero no editar ni borrar.
- Propias — las que guarda cada cuenta. Se guardan desde la misma ventana de aplicar una plantilla, después de ajustar la lista a gusto.
Aplicar una plantilla
El botón 📋 APLICAR PLANTILLA… abre una ventana con dos partes: los datos de la aplicación arriba y la lista de ítems, editable, abajo — es una revisión previa, nada se aplica a ciegas.
Arriba se elige:
- La plantilla a usar. Al elegirla, la lista de abajo se completa con sus ítems.
- Inicio de obra y Fin de obra, con las que se calculan los vencimientos de cada ítem. Si la obra ya tiene un plan de trabajo, estas dos fechas se completan solas con las del plan vigente; si el plan todavía no tiene tareas cargadas, avisa que el fin de obra hay que completarlo a mano.
- El responsable que se le asigna a todos los ítems (solo en cuentas multiusuario).
- Agregar los hitos al plan de trabajo — con la casilla tildada, cada ítem marcado como hito se agrega también como hito del plan de trabajo de la obra, enlazado a la tarea. Si la obra no tiene plan de trabajo armado, la casilla queda deshabilitada y esos ítems quedan solo como tareas.
La grilla de abajo trae una fila por ítem de la plantilla, todas tildadas, y se puede editar antes de confirmar:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| ✓ | Si el ítem se crea o no |
| ETAPA | La etapa a la que pertenece |
| ÍTEM | El título de la tarea |
| CUÁNDO | Contra qué fecha se calcula el vencimiento: desde el inicio, desde el fin, o sin fecha |
| DÍAS | Días relativos a esa fecha — negativo es antes, positivo es después |
| VENCE | La fecha resultante, calculada sola |
| HITO | Si además se agrega como hito del plan de trabajo |
Tildar todo / Destildar todo trabajan sobre toda la lista; ＋ Fila agrega un ítem suelto y ✕ Quitar fila saca el seleccionado. Un ítem sin fecha de inicio u fin disponible queda sin vencimiento.
Los días son relativos: −7 desde el inicio es una semana antes de empezar; 15 desde el fin es dos semanas después de terminar.
Antes de aplicar, 💾 Guardar como plantilla mía… guarda la lista tal como quedó editada — si se partió de una plantilla propia, pregunta si se actualiza esa misma o se guarda como una nueva; si se partió de una de DataObra, siempre se guarda como una nueva. 🗑 Borrar plantilla solo está disponible sobre las propias, y no toca las tareas que ya se hayan creado con ella.
APLICAR A LA OBRA confirma cuántas tareas se van a crear y, si corresponde, cuántos hitos se agregan al plan de trabajo, antes de aplicarlos.
El checklist ya aplicado
La pantalla del checklist muestra una barra de progreso con el total de ítems hechos sobre el total, y cuántos están vencidos. Debajo, una tarjeta por etapa (en el orden en que se aplicaron), con su propio "N de M" de avance, y dentro de cada una un renglón por ítem:
- El check tilda o destilda el ítem — es lo mismo que cambiar el estado de la tarea a Terminada o Pendiente.
- El título abre la tarea completa (ver Tareas internas): ahí se le cambia el responsable, se comenta y se ven sus vínculos.
- A la derecha se ve, según corresponda, cuándo se hizo o cuándo vence (en rojo si ya venció), el responsable, un ícono 📅 Hito si ese ítem también es un hito del plan de trabajo, y la cantidad de comentarios.
＋ ÍTEM agrega un ítem suelto a una etapa existente (o a una nueva, tipeando el nombre), sin pasar por ninguna plantilla.
Si la obra todavía no tiene checklist, la pantalla lo dice y ofrece directamente 📋 APLICAR PLANTILLA….