Una obra puede tener más de un presupuesto de costo activo — distintas etapas o distintos frentes (estructura, instalaciones, terminaciones) — y cada uno puede tener, o no, su presupuesto de venta. El consolidado junta todos esos presupuestos en un solo resumen: cuánto sale la obra completa, cuánto se le va a cobrar y qué beneficio queda, y también el detalle por rubro o por insumo de la obra entera, como si fuera un solo presupuesto.
Esta ventana es distinta del comparador costo/venta: el comparador enfrenta el costo y la venta de un par; el consolidado suma todos los presupuestos de una obra, tengan o no venta vinculada.
Cómo se llega
Desde la ficha de la obra, en el listado que abren las baldosas PRESUPUESTO COSTO o PRESUPUESTO VENTA, el botón Ver consolidado abre esta ventana con los presupuestos de ese listado — costos desde una, ventas desde la otra. El botón solo aparece cuando hay más de un presupuesto activo: con uno solo, el consolidado es ese mismo presupuesto.
Solo entran al consolidado los presupuestos activos: uno que se desactivó no aparece en ninguna de las tres vistas. Para reactivarlo, hay que hacerlo desde el listado de la ficha de la obra, no desde acá.
Selector de moneda
Si la obra tiene precios cargados en una segunda moneda (bimonetaria), arriba aparece Consolidar en con las dos monedas de la obra — la que se elige define en qué moneda se muestran los totales, y el otro importe se ve al lado entre paréntesis. Si ningún presupuesto de la obra tiene precios en una segunda moneda, el selector no se muestra: todo se expresa en la única moneda que hay.
Los tres modos
Resumen
Un renglón por presupuesto activo — de costo y de venta juntos — con su lado, su moneda, el total y su incidencia sobre el total de su lado. El check de la primera columna permite destildar cualquiera para simular el consolidado sin él, sin tocar su estado real: es solo una vista.
Árbol y análisis
La obra entera como si fuera un solo presupuesto: cada presupuesto activo es un rubro raíz, y adentro cuelgan sus rubros y tareas tal cual están, con el mismo gris que la planilla de un presupuesto para distinguir rubros de sub-rubros. Al seleccionar una fila, abajo se ve su análisis de precio — los insumos de esa tarea, con su tipo, código, unidad, cantidad, precio e importe.
Esta vista es de solo lectura: los importes ya vienen calculados por cada presupuesto con su propia cascada de indirectos, y no se recalculan acá.
Por insumo
Cuánto necesita la obra de cada insumo, sumando todas las apariciones en todos los presupuestos activos: tipo, código, descripción, unidad, cantidad total, precio promedio ponderado (porque el mismo insumo puede estar cargado a precios distintos en cada presupuesto), importe y su incidencia. Un combo permite filtrar por tipo (Material, Mano de obra, Equipo, Subcontrato, Otros, Auxiliar), y al filtrar se muestra el subtotal de lo filtrado.
El total de esta vista es costo directo: no lleva los indirectos de ninguna cascada, así que da menos que el total de Árbol y análisis o el del resumen. La diferencia es, justamente, lo que aportan los indirectos — la ventana lo aclara en un aviso al pie.
Si el mismo insumo tiene códigos distintos en cada presupuesto — lo habitual cuando se armaron por separado — se unifica en una sola fila por su descripción y unidad, y queda marcado con un asterisco junto al código.
El pie
Muestra el costo total, la venta total (a cobrar por toda la obra) y el beneficio esperado — venta menos costo, en negro si es positivo y en rojo si es negativo, con el porcentaje sobre la venta. Debajo, avisos según lo que corresponda: cuántos presupuestos tienen precios en dos monedas y se consolidaron con su propio tipo de cambio, cuántos se convirtieron porque su par de monedas no era el de la obra, y cuántos quedaron sin tipo de cambio (esa parte entra nominal).
↻ Releer vuelve a pedir al servidor la estructura (rubros, tareas e insumos) que usan las vistas Árbol y análisis y Por insumo — sirve si alguien editó y guardó un presupuesto de la obra desde otra máquina mientras esta ventana estaba abierta. Los totales del Resumen y el pie se calculan con los presupuestos que ya estaban cargados al abrir la ventana; para verlos actualizados hay que cerrarla y volver a entrar.
Relación con otros artículos
- Los presupuestos que se consolidan se crean como cualquier otro — ver Crear un nuevo presupuesto.
- El análisis de precio de cada tarea sale del mismo Maestro de análisis de costos o se arma directo en el presupuesto.
- Para comparar el costo contra la venta de un par puntual y ajustar el precio de venta, ver el comparador costo/venta.