PARTES — Consumo de materiales por Rubro — junta en un solo listado dos cosas distintas, y conviene tenerlas claras antes de usarlo:
- Partes de consumo: un documento más, como el Pedido o la Compra, que registra qué materiales o qué mano de obra se usaron en la obra.
- Partes de existencias: no registran un consumo, son una foto de lo que quedó sin usar en la obra en una fecha. Sirven para que DataObra no dé por consumido todo lo que se compró.
El listado
La columna TIPO distingue de cuál de las dos cosas se trata: Materiales, Mano de obra o Equipos para un parte de consumo, y Existencias para un parte de existencias. El resto de las columnas es común:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| N° | El número del parte |
| FECHA | La fecha del parte |
| DESCRIPCIÓN | En un parte de existencias, cuántos insumos declara y sobre qué presupuesto |
| CARGADO POR | Quién lo cargó |
Doble clic sobre una fila abre el parte que corresponda, sea de consumo o de existencias. El clic derecho ofrece borrarlo, con la misma advertencia que un Pedido: lo que ese parte ya trajo de otro documento queda intacto, solo se borra el parte y su imputación.
Arriba de la grilla hay tres botones: ＋ Parte de materiales, 👷 Asistencia y 📦 Parte de existencias.
Partes de consumo: materiales
＋ Parte de materiales abre un parte de materiales en la misma ventana que un Pedido o una Compra — ver Cargar un documento. Registra materiales que se usaron en la obra y que no llegaron por un remito. Lo propio del Parte:
- No tiene Empresa. Es un documento de la obra, como el Pedido.
- La Entidad es opcional: quién ejecutó el trabajo, si corresponde declararlo.
- La Obra viene fija desde la ficha y no se puede cambiar, ni en el encabezado ni por línea.
- No lleva moneda, condición de pago ni autorización. Un parte no se paga contra él.
- Las líneas no muestran precio ni importe — ver Líneas del documento para cómo se cargan e imputan a Rubro o Insumo. La Obra de cada línea es siempre la del parte.
Las líneas que un parte trae desde un Pedido, una Compra, una Factura o un Remito se pueden consultar desde Insumos en documentos.
Partes de mano de obra
La mano de obra no se carga a mano línea por línea: se arma con 👷 Asistencia, que abre la carga de asistencia diaria del personal. Ahí se registra quién vino a la obra cada día y, con esa información, DataObra arma solos los partes de mano de obra de la quincena.
Partes de existencias
📦 Parte de existencias declara, para una fecha, qué materiales comprados todavía quedan en obra sin usar. Un parte de existencias cuelga de un presupuesto de costo de la obra (elegido al crearlo, y ya no se puede cambiar) y tiene:
- Fecha y un Comentario opcional.
- Una grilla con un renglón por insumo: además de lo Previsto, lo Comprado y una cantidad Esperada que DataObra sugiere sola (según lo que se compró y lo que se produjo hasta esa fecha), la columna En obra es la que se declara — cuánto queda realmente sin usar. La columna Diferencia compara lo declarado contra lo esperado.
- Copiar lo esperado completa de una todas las filas con la cantidad sugerida, para ajustar después solo las que difieran.
- Se puede agregar a mano un insumo que no aparezca sugerido, entre los materiales, equipos u otros del presupuesto. Una existencia no puede ser negativa.
Un parte de existencias no es lo mismo que la baldosa EXISTENCIAS EN OBRA: esa se calcula sola (remitado menos consumido en Partes) y no hace falta declarar nada — ver Existencias en obra. El parte de existencias es una foto que carga el director de obra a mano, y DataObra la usa para que el seguimiento de costos no dé por consumido de golpe todo lo que ya se compró.