El plan de trabajo es el cronograma de la obra: un Gantt armado con la estructura del presupuesto (rubros, sub-rubros y tareas) al que se le cargan fechas, duraciones y dependencias. Una misma obra puede tener varios planes -- distintos escenarios, uno de ellos Vigente -- y también un tipo distinto de plan, el de certificación, que reparte los ingresos en vez del cronograma de obra.
Cómo se abre
Desde la ficha de la obra, la baldosa PLAN DE TRABAJO abre el listado de planes de esa obra. El subtítulo de la baldosa ya adelanta el estado: "Sin armar -- se crea al entrar" si todavía no tiene ninguna tarea planificada, o la cantidad de ítems planificados y la fecha de la última medición si ya se está usando.
El plan de trabajo se arma sobre un presupuesto de costo (ver Presupuestos): sus rubros y tareas son las filas del Gantt. Si la obra todavía no tiene ningún presupuesto, el listado ofrece crear uno nuevo y el plan arranca sobre él.
La primera vez que se abre el plan de trabajo de un presupuesto que todavía no tiene ninguno, se crea solo un Plan principal vacío -- no hace falta darlo de alta a mano.
El listado de planes
Muestra todos los planes de la obra, agrupados en tres secciones -- Planes vigentes, Otros escenarios y Planes base -- más una cuarta con los planes de certificación si la obra tiene un presupuesto de venta. Cada fila indica su rol (★ Vigente o 🔒 Base), el nombre, el presupuesto al que pertenece, cuántos ítems tiene planificados, inicio y fin de obra, si fue aprobado y la fecha de su última medición.
Doble clic abre ese plan. Con clic derecho:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Abrir plan | Igual que el doble clic |
| ★ Convertir en Vigente | Lo convierte en el plan de referencia de la obra (no se puede sobre un plan Base) |
| 📄 Duplicar... | Crea una copia con otro nombre, como escenario nuevo |
| 🗑 Eliminar... | Borra el plan con todas sus filas. Se puede eliminar cualquiera, Vigente y Base incluidos: si se borra el Vigente y quedan otros planes de trabajo, el más reciente pasa a serlo; si no queda ninguno, la obra se queda sin plan de trabajo |
Borrar un plan no toca el avance real de la obra: las mediciones de producción y certificación son del presupuesto, no del plan.
＋ Nuevo plan de trabajo pide un nombre, sobre qué presupuesto de costo se arma (si la obra tiene más de uno) y con qué arranca: vacío -- eligiendo cada cuánto se va a repartir (semana, quincena o mes) -- o copiando cualquier plan existente del mismo presupuesto.
El cronograma (Gantt)
Cada fila es un rubro, un sub-rubro o una tarea del presupuesto; los rubros son un resumen de sus tareas y no se planifican directamente. Para mover o alargar una tarea alcanza con arrastrar su barra; un hito no se puede arrastrar (el control no lo permite) y se reubica con el botón 📅 Fecha..., que también sirve para poner una fecha exacta en cualquier fila sin depender de la precisión del mouse.
Mover o estirar una tarea corre junto con ella a toda la cadena de tareas que dependen de esa fecha, respetando los márgenes ya declarados. Si se quiere cambiar el margen entre dos tareas, se edita el desfase de la dependencia, no se arrastra la barra a ojo.
Dependencias entre tareas
Se enlazan arrastrando de una barra a otra, o con el botón 🔗 Precedencias..., que lista de qué tareas depende la seleccionada y cuáles dependen de ella, cada una con su tipo de relación y su desfase en días:
| Tipo | Significa |
|---|---|
| FS | Arranca al día siguiente de que termina la anterior (el estándar) |
| SS | Empiezan juntas |
| FF | Terminan juntas |
| SF | La anterior empieza y ésta termina |
Un desfase negativo solapa (por ejemplo -3 son tres días de trabajo en simultáneo con la anterior); uno positivo deja una espera. Al enlazar dos barras arrastrando, si la tarea que se engancha quedaría superpuesta a su nueva predecesora sin que eso fuera intencional, se corre automáticamente para empezar justo cuando termina la otra.
Actividades y hitos que no vienen del presupuesto
＋ Actividad agrega al plan una fila que no tiene costo (por ejemplo "revisar encofrados antes de hormigonar"), con la opción de enlazarla a una tarea interna existente o crear una nueva -- desde ese momento su estado se sigue también desde el tablero de tareas internas. ◆ Hito agrega una fecha marcada sin duración ni importe (entrega de planos, permiso de obra, fin de obra), que se dibuja como un rombo y puede enlazarse con otras tareas igual que cualquier fila.
Agregar una tarea del presupuesto desde el plan
＋ Tarea del presupuesto permite arrancar una obra directamente por el plan: se elige un rubro (o se crea uno nuevo) y se describe la tarea, y queda planificada de inmediato. La tarea se crea en el presupuesto a costo cero recién al guardar el plan -- el costo se carga después, en el presupuesto.
Dividir una tarea en tramos
✂ Dividir... interrumpe una tarea y la retoma más adelante (por ejemplo instalación eléctrica antes y después de los revoques), definiendo cuántos días se trabajan antes de la pausa y en qué fecha se retoma. Sigue siendo una sola tarea, con un solo análisis de costo; ∪ Unir tramos la vuelve a dejar como una barra continua, conservando la cantidad de días de trabajo.
Desglosar una tarea por cómputo
Si una tarea tiene al menos dos filas de cómputo (por ejemplo una losa medida piso por piso), 🧩 Desglosar la reemplaza en el plan por una fila por cada parte del cómputo, con el costo repartido en proporción a la cantidad de cada una. 🧩 Sin desglose la vuelve a unificar en una sola fila.
Planes grandes: vista de detalle
Con 🔍 Detalle... se elige qué rubros se ven con el detalle de sus tareas; el resto queda como una sola barra resumen, no editable. No es solo una cuestión visual: las filas de los rubros contraídos no se cargan al gráfico, así que la ventana se vuelve mucho más ágil en planes con muchas tareas. Las dependencias entre tareas visibles se siguen respetando; solo dejan de dibujarse las flechas que van hacia un rubro contraído (siguen vigentes igual). La preferencia se recuerda plan por plan.
Escala y zoom
El combo Escala fija la unidad de las columnas (semana, quincena o mes) y es lo único que la cambia. La rueda del mouse sobre el gráfico acerca y aleja de forma continua dentro de esa unidad, sin cambiarla. Ctrl + rueda desplaza verticalmente entre las filas. ⤢ Ver todo encuadra la obra completa en el ancho de la ventana. Período visible deja estirar el rango hacia adelante para poder alargar o mover una barra más allá de donde termina hoy la obra, sin tener que tipear la duración.
Los checks Línea base y Ruta crítica muestran, respectivamente, la foto del plan aprobado debajo de cada barra y -- si hay dependencias cargadas -- la cadena de tareas sin holgura, cuyo atraso atrasaría el fin de obra.
Varios planes por presupuesto (escenarios)
Un mismo presupuesto de costo puede tener varios planes: por ejemplo un cronograma "optimista" y uno "con lluvias", o distintas alternativas de secuencia. Solo uno de ellos es el Vigente (con la estrella ★) en cada momento -- es el que usa el resto del programa como referencia: el plan a la fecha que se ve en Control de obra, la explosión de insumos y el flujo de caja de la obra. Los demás son planes comunes, que se pueden seguir editando o usar para comparar.
Crear otro plan, convertir uno en Vigente y duplicar se hace desde el listado de planes de la baldosa, no desde adentro del Gantt.
Aprobar un plan
✔ Aprobar plan guarda los cambios pendientes, estampa una línea base con las fechas actuales de cada tarea -- la que después se ve marcada debajo de cada barra con el check Línea base -- y crea un Plan Base: una copia congelada y de solo lectura de ese plan, que queda en el listado como el punto de referencia contra el que se compara todo lo que pase después. Un plan Base no se puede editar ni volver a aprobar; si se lo elimina, se pierde esa referencia hasta que se apruebe el Vigente de nuevo.
Volver a aprobar el mismo plan pisa la línea base con las fechas de ese momento: el Plan Base anterior deja de estar marcado como tal y pasa a ser un plan común más del listado.
El seguimiento del día a día -- la columna Plan a la fecha de Control de obra y el reparto de compras -- se calcula contra el plan Vigente tal como está en este momento, no contra la línea base aprobada. Aprobar sirve para dejar un punto fijo con el que comparar más adelante cuánto se corrió el cronograma, no es un paso obligatorio para que el seguimiento funcione.
El panel numérico
Debajo del Gantt hay una segunda grilla, el panel numérico -- se puede ocultar para dejar el cronograma a pantalla completa con el check Ver panel numérico -- que reparte el costo de cada tarea en porcentajes, período por período: es la base con la que DataObra sabe cuándo se va a necesitar la plata de cada tarea. Por defecto se completa sola, en línea recta según los días que la tarea trabaja en cada período; se puede editar celda por celda, o aplicar un mismo porcentaje a varias celdas seleccionadas con ％ Aplicar a la selección... (las celdas libres de cada tarea se ajustan solas para seguir sumando 100%). ↺ Auto devuelve la selección al reparto automático.
El combo Períodos define la periodicidad de esta grilla (semana, quincena o mes) -- es un dato del plan, independiente de la escala del Gantt de arriba: el cronograma puede verse semanal y el reparto por mes. A la derecha se dibuja la curva acumulada correspondiente.
El combo Ver: cambia qué muestra esta banda:
Avance real
Es un visor de solo lectura: no se carga nada desde acá. Muestra el estado actual del avance de la obra -- producción o certificación, según lo que se elija -- y compara la cantidad acumulada contra lo que el plan preveía a esa fecha. El botón 📋 Mediciones... abre el histórico de mediciones registradas para poder mirar cualquiera de ellas tal como quedó cargada, y elimina la última de cada tipo si hace falta corregir una carga. La carga de mediciones en sí se hace desde las baldosas PRODUCCIÓN y CERTIFICACIÓN de la obra (ver Producción y certificación).
Explosión de insumos
Muestra, período por período, cuánto se va a necesitar de cada insumo del presupuesto (o, en la modalidad Compra, de cada artículo vinculado, en su unidad comercial y redondeado hacia arriba) según el reparto en el tiempo de las tareas que lo usan. Es solo informativo: se define editando el reparto de las tareas, no acá.
El plan de certificación (los ingresos)
Mientras el plan de trabajo reparte el costo de cada tarea en el tiempo, el plan de certificación reparte los ingresos: es una planilla aparte, con las tareas del presupuesto de venta en filas y los períodos en columnas, donde se carga directamente el porcentaje que se certifica de cada tarea en cada período.
El plan de certificación es del plan Profesional y necesita que la obra tenga un presupuesto de venta (no hace falta que esté vinculado a un costo, aunque conviene: sin vínculo no se puede usar "Traer de plan..."). Si la obra todavía no tiene ninguna venta y tiene un solo presupuesto de costo, se ofrece crearla vacía en el momento; con más de uno, primero hay que crear la venta desde la baldosa PRESUPUESTO VENTA.
Se crea con ＋ Nuevo plan de certificación, en la misma baldosa de plan de trabajo. La planilla tiene una columna Falta % que muestra cuánto le falta a cada tarea para llegar al 100%, y al guardar exige que toda tarea con importe cierre exactamente en 100%. El botón ⟵ Traer de plan... completa los porcentajes copiando el reparto de cualquier plan de trabajo del mismo presupuesto (el Vigente y el Base aparecen primero en la lista), apareando cada tarea de venta con su par en el cronograma -- pisa lo que hubiera cargado antes.
Ahí mismo se definen las condiciones de cobro del contrato: el anticipo (porcentaje que se cobra antes de empezar y se va descontando de cada certificación), el fondo de garantía (porcentaje retenido y devuelto al terminar la obra) y a cuántos días se cobra cada certificado. A la derecha se ve la curva acumulada de lo certificado y de lo efectivamente cobrado según esas condiciones.
Igual que el plan de trabajo, tiene su propio ✔ Aprobar plan, que congela un Plan Base de certificación como referencia.
Generar y reorganizar el cronograma con IA
Dos herramientas de la solapa HERRAMIENTAS, que consumen créditos de IA y muestran siempre una grilla de revisión antes de aplicar nada -- lo que se ve ahí se puede aceptar o descartar, y una vez aplicado se puede deshacer con Ctrl+Z como cualquier otro cambio del plan.
- ✨ Generar con IA... arma el cronograma completo: se elige la fecha de inicio y, o bien una fecha de fin, o un plazo en días o meses. La IA propone duración, ubicación en el tiempo y dependencias de cada tarea con criterio de obra. Reemplaza fechas, duraciones y dependencias de todas las tareas del plan (las que estaban divididas en tramos vuelven a barra continua).
- ♻ Reorganizar con IA... da por válido lo ya producido -- queda fijo hasta la fecha de la última medición de producción -- y reorganiza solo lo que falta: se pregunta si el plazo de obra se mantiene o se cambia, y si se cambia y se deja la fecha vacía, la IA propone un plazo realista según el ritmo real medido hasta ese momento. Necesita al menos una medición de producción cargada.