Las baldosas PRODUCCIÓN y CERTIFICACIÓN de la ficha de la obra abren la misma pantalla de medición, en dos modos distintos:
- PRODUCCIÓN — lo que realmente se ejecutó en obra, valuado al costo. Es información interna: sirve para saber qué se puede certificar, no se emite ni se le muestra a nadie afuera.
- CERTIFICACIÓN — lo que se le aprueba al comitente, valuado al precio de venta. Siempre se emite sobre el presupuesto de venta del par, nunca sobre el de costo.
La certificación es siempre del presupuesto de venta
Si entrás a Certificación desde un presupuesto de costo que ya tiene su venta vinculada, DataObra abre directamente esa venta. Si el costo todavía no tiene una venta enlazada, te avisa y no abre la ventana: primero hay que crear el par o vincular uno existente, desde PRESUPUESTO VENTA o desde COSTO / VENTA.
El costo y el plan de trabajo nunca intervienen en la certificación: el avance previsto contra el que se compara sale del plan de certificación (ver más abajo), y el precio de cada tarea es el de la venta. Ver Comparador Costo/Venta para el concepto del par.
El listado: qué se certificó o produjo hasta ahora
Al entrar a cualquiera de las dos baldosas ves un bloque por presupuesto (una obra puede tener más de un presupuesto de costo, o más de una venta certificando por separado), y dentro de cada uno, un renglón por medición ya registrada.
Cada bloque trae un resumen: cuántas mediciones tiene, el avance acumulado y, en Certificación, además el monto base y el importe final acumulados.
- ＋ Nuevo certificado (en Producción, ＋ Nueva medición) abre una medición nueva. Si la obra tiene más de un presupuesto elegible, te pregunta sobre cuál — el avance se carga contra sus tareas y se valúa con sus precios; con uno solo, igual te lo confirma antes de abrir.
- Hacer doble clic en un renglón abre esa medición puntual, en solo lectura.
La grilla de Certificación trae estas columnas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| N° | Número de certificado |
| Desde / Hasta | Período que cubre |
| Elaboración | Fecha en que se labró el documento |
| % avance | % del total de la obra que representa este certificado |
| Desvío | Contra el plan de certificación (▲ adelantado, ▼ atrasado, ✓ en línea) |
| Monto base | Valor de los trabajos del período, antes de ajuste y descuentos |
| Descuentos | Desacopio de anticipo + retención de fondo de reparo |
| Ajuste | Ajuste ("mayores costos") de ese certificado |
| Importe final | Importe que efectivamente se le certifica al comitente |
En Producción la grilla es más simple, porque una medición de producción no se liquida: queda N°, Fecha, % avance y Desvío — sin período, sin elaboración y sin ningún importe.
Adentro de una medición: el acta
La medición se carga como un acta con una fila por tarea del presupuesto (agrupadas por rubro, con un renglón de encabezado por rubro que se puede contraer). Arriba se elige la fecha de medición y se puede dejar un comentario.
El check "Ver y cargar en unidades" cambia las columnas de porcentaje a la unidad de cada tarea (m², m³, unidad...); en Producción viene tildado por defecto, porque de ahí sale el costo real. Lo que se guarda siempre es la cantidad — el porcentaje es solo una forma de tipearla.
Columnas del acta:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Cant. total | Cantidad presupuestada de la tarea |
| Plan al [fecha] | Lo que el plan de trabajo (o de certificación) prevé tener avanzado a esa fecha — solo si la obra tiene un plan armado |
| Producido al [fecha] | Solo en Certificación: lo ya ejecutado según Producción, como referencia de qué hay para certificar |
| % / cant. anterior | Acumulado hasta la última medición registrada |
| % / cant. actual | Lo que se está cargando ahora — la única columna editable |
| % / cant. acumulado | Resultado de sumar lo anterior más lo actual |
| Desvío | Diferencia entre el acumulado nuevo y lo previsto por el plan, en la unidad de la vista |
En Certificación, el botón "⇄ Tomar producción" completa de una sola vez la columna "actual" con la diferencia entre lo producido y lo ya certificado — da por válido lo ejecutado y después se puede ajustar fila por fila. Nunca resta: si ya se certificó más de lo producido (por un acopio, por ejemplo), esa fila queda en cero en vez de "descertificar".
En Producción, si una tarea que hace falta relevar todavía no está en el presupuesto, se puede agregar sobre la marcha con "＋ Tarea del presupuesto": nace con costo cero (se carga después, en el presupuesto) y queda disponible para cargarle lo producido ahí mismo. En Certificación esto no existe: el certificado mide el contrato ya presupuestado, no se improvisa.
Un indicador arriba de la grilla muestra el desvío contra el plan (▲ adelantado, ▼ atrasado, ✓ en línea), calculado con lo que se está cargando en ese momento. En Certificación la vara es el plan de certificación vigente (o el aprobado, si existe uno y elegís compararlo contra ese); en Producción es el plan de trabajo.
Campos exclusivos de la certificación
Certificar agrega, además del acta, una cabecera con las condiciones del documento que se le entrega al comitente:
- Período (inicio y terminación de los trabajos que cubre el certificado) y fecha de elaboración.
- % de ajuste — los "mayores costos" propios de ese certificado: se suma sobre el valor de los trabajos del período.
Con eso se arma la liquidación, visible en la solapa "Certificado":
- Valor total de los trabajos del período.
-
- Ajuste (si tiene).
- − Fondo de reparo, retenido según el % pactado sobre el valor de los trabajos del período (o "no se retiene" si está cubierto por póliza) — el ajuste no cambia esta base.
- − Anticipo financiero, descontado en la misma proporción en que se cobró, también sobre el valor de los trabajos del período.
- = Importe del presente certificado.
El fondo de reparo y el anticipo se calculan siempre sobre el valor de los trabajos del período (el punto 1), no sobre ese valor ya con el ajuste sumado.
Esa misma solapa muestra el resumen por rubro (incidencia, % físico anterior/actual/acumulado e importe) con la misma numeración de ítem que trae el certificado impreso.
Los datos de la carátula (a quién va dirigido, quién certifica, condiciones contractuales) se cargan una sola vez por presupuesto en la solapa "Datos del certificado" y se repiten en cada certificado que se emita.
Registrar
Al apretar "✓ Registrar" las cantidades quedan grabadas de inmediato: no se pueden editar cantidades libremente después. Para corregir una medición hay dos caminos:
- Si es la última de la serie, "✏ Editar" la habilita completa (cantidades, fechas, ajuste, comentario). Si solo cambiaste datos de cabecera, se actualiza; si cambiaste cantidades, DataObra la elimina y la vuelve a registrar sola, con el mismo número.
- Si no es la última, hay que eliminar las posteriores primero — el acumulado es histórico y depende del orden.
No se puede registrar una medición con fecha anterior a la última ya cargada de ese mismo tipo.
En Certificación, una vez registrado el certificado se puede exportar con "📊 Excel" o "📄 PDF" (presupuesto base, acta, planilla de medición, certificado mensual, plan de trabajo y curva). Producción no emite ningún documento: es dato interno.
Qué alimenta esta información
Cada medición registrada —de producción y de certificación— es la fuente del valor ganado de la obra: el Control de obra toma de acá lo "producido a la fecha" para comparar contra lo previsto y calcular sus indicadores y proyecciones.