Cada presupuesto es de costo (lo que te va a costar la obra) o de venta (lo que le cotizás al cliente). Un presupuesto de costo y uno de venta de la misma obra se pueden vincular como par: son dos presupuestos independientes, cada uno con su estructura, cantidades, precios e indirectos, y el beneficio esperado es la diferencia real entre los dos.
Los presupuestos de venta y el comparador son del plan Profesional. Con el plan Flex, un par que ya existe se puede consultar en el comparador, pero no modificar.
Armar el par
Hay tres caminos:
- Desde la ficha de la obra. La baldosa COSTO / VENTA abre el listado de pares de la obra. El botón ＋ Nuevo par costo / venta pide un nombre y crea los dos presupuestos vacíos y vinculados; después se abre el de costo.
- Desde un presupuesto que ya existe. En el listado de presupuestos, con clic derecho sobre uno, Crear el par (el otro lado) crea el lado que falta: desde un costo, su venta; desde una venta, su costo.
- Vinculando dos que ya existen. En el mismo menú, Vincular con un presupuesto existente... arma el par con un presupuesto del otro lado, si ninguno de los dos está emparejado.
Al crear el lado que falta, elegís el nombre (se propone el del original con - VENTA al final, o sin él si el nuevo es el costo) y con qué arranca:
| Opción | Qué crea |
|---|---|
| Copia del presupuesto actual | Nace con la misma estructura, cantidades, APU, precios y cascada de indirectos. Consume un crédito de nuevo presupuesto. |
| Vacío | Solo el encabezado (nombre, obra, monedas) y el vínculo. Se llena después, o se copia con "Igualar" desde el comparador. |
Desvincular el par rompe el vínculo: los dos presupuestos siguen existiendo y conservan su lado.
Un Maestro o un Modelo no pueden formar parte de un par.
El listado de pares
Dentro de la ficha de la obra, COSTO / VENTA muestra un renglón por presupuesto de costo, con su venta al lado:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Presupuesto | Nombre del presupuesto de costo |
| Costo | Total del costo |
| Venta | Total de la venta (— si todavía no tiene) |
| Beneficio / Benef. % | Venta menos costo, en importe y en porcentaje sobre el costo |
| Editado | Fecha de la última modificación |
Doble clic sobre un renglón abre el comparador. Si ese costo no tiene venta, ofrece crearla vacía y vinculada.
Abrir el comparador
- Desde el listado de pares, con doble clic.
- Desde el listado de presupuestos, con clic derecho › Abrir comparador costo/venta.
- Desde la pantalla del presupuesto, en la pestaña HERRAMIENTAS, con el botón Costo-venta del grupo COSTO-VENTA. El presupuesto se cierra (si tiene cambios sin guardar, pregunta si guardarlos) y se abre el comparador. Si es un costo sin venta, primero te ofrece crearla.
En un presupuesto de venta con par, el grupo COSTO-VENTA muestra el Beneficio contra el costo vinculado, en importe y porcentaje, y se actualiza mientras editás.
El comparador
Muestra rubros y tareas una sola vez, con tres zonas: COSTO y VENTA (cantidad, precio unitario e importe de cada lado) y BENEFICIO (importe y %). Lo que existe en un solo lado aparece igual, con la columna Situación en Solo costo, Solo venta o En otro rubro (existe en los dos lados, pero en rubros distintos). Al pie están el Costo total, la Venta total y el Beneficio esperado, en verde si es positivo y en rojo si es negativo.
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Expandir / Contraer | Abre o cierra todos los rubros |
| Indirectos y coef. de pase... | Las dos cascadas de indirectos lado a lado, editables (ver Indirectos) |
| ⇄ Igualar... | Deja uno de los dos presupuestos como copia exacta del otro |
| Abrir costo / Abrir venta | Cierra el comparador y abre ese presupuesto para editarlo |
Con clic derecho sobre un rubro o una tarea:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| ⚙ Ajustar precio de venta de la selección... | Lleva la venta de esa selección a un beneficio o importe objetivo (ver más abajo) |
| ⇄ Igualar la VENTA al COSTO (esta selección)... | Reemplaza esa parte de la venta por una copia del costo. Lo que exista solo en la venta dentro de la selección se pierde; los insumos que ya están en la venta conservan su precio |
| ⇄ Igualar el presupuesto COMPLETO (elegís la dirección)... | Lo mismo que el botón ⇄ Igualar... |
| → Copiar la selección al presupuesto de VENTA | Para lo que está solo en el costo |
| ← Copiar la selección al presupuesto de COSTO... | Para lo que está solo en la venta. Pide confirmación, porque modifica el costo |
Igualar los dos presupuestos
⇄ Igualar... pregunta qué presupuesto se pisa: Igualar la VENTA al COSTO o Igualar el COSTO a la VENTA. El destino queda como copia exacta del origen, con estructura, rubros, tareas, cantidades, análisis de precios, precios de insumos y cascada de indirectos; lo que tenía y no está en el origen se pierde. Si el origen no tiene ninguna tarea, avisa que el destino va a quedar vacío.
Es la forma de llenar una venta que nació vacía: igualala al costo y después ajustá lo que haga falta.
Ajustar el precio de venta
Arriba muestra el costo, la venta actual y el beneficio actual de la selección. Después se define el objetivo, de una de dos formas:
- Beneficio (% sobre el costo)
- Importe de venta
Los dos campos se sincronizan y debajo se lee cómo cambia la selección. Por último, se elige cómo ajustar la venta:
| Método | Qué cambia |
|---|---|
| Cantidades | Escala las cantidades del análisis de las tareas seleccionadas. Ninguna otra tarea se modifica |
| Precios | Escala los precios de los insumos. Como cada insumo tiene un solo precio en todo el presupuesto, si también se usa fuera de la selección esas tareas cambian: antes de aplicar se muestra cuáles y cuánto |
| Fijar el precio | Reemplaza el análisis de cada tarea por un único concepto de tipo Otros, con el nombre de la tarea y el precio necesario. El objetivo se reparte en proporción al precio actual de cada tarea |
En los dos primeros métodos se eligen las naturalezas que se ajustan: Materiales, Mano de obra, Equipos, Subcontratos, Otros y Auxiliares (esta última no aplica al método de precios). El presupuesto de costo nunca se toca.
Guardar o descartar
Todo lo que hacés en el comparador queda en memoria: arriba aparece el aviso de cambios sin guardar, indicando si son del costo, de la venta o de los dos. Guardar cambios graba los presupuestos modificados y Descartar vuelve a leerlos como estaban. Si cerrás con cambios pendientes, pregunta antes de descartarlos.
Si los dos presupuestos tienen distinta moneda principal, el comparador lo avisa: los importes se comparan sin convertir.