Documentación
de DataObra
Todo lo que necesitás para dominar DataObra: presupuestos, control de obra, gestión de gastos y configuración del sistema.
1 Introducción
1.1 ¿Qué es DataObra?
DataObra es un software de presupuestos y control para la construcción orientado a profesionales independientes: Arquitectos, Constructores, Maestros Mayores de Obra, Contratistas e Ingenieros Civiles.
A diferencia de los sistemas de contabilidad general, DataObra está diseñado específicamente para el control de obras: permite armar presupuestos detallados e imputar cada gasto real al insumo correspondiente del presupuesto, visualizando en todo momento cuánto se lleva gastado versus lo previsto.
1.2 Conceptos Clave
Antes de comenzar a usar DataObra, es importante entender los conceptos fundamentales del sistema:
1.3 Funcionalidades Principales
1.4 Requisitos del Sistema
DataObra requiere conexión a internet para acceder a precios, actualizaciones y sincronización con la base de datos en la nube.
2 Primeros Pasos
2.1 Descarga e Instalación
DataObra se descarga gratuitamente desde www.dataobra.com. El archivo de instalación es DataObraSetup.exe y requiere Windows 10 o superior.
Una vez instalado, el programa se actualiza automáticamente: al iniciar sesión, DataObra verifica si hay una versión nueva disponible y la aplica sin intervención del usuario.
2.2 Registro
Al abrir DataObra por primera vez, hacé clic en "Registrarse". Se abre el formulario Crear nuevo usuario con los siguientes campos obligatorios:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Será tu usuario permanente para iniciar sesión | |
| Nombre | Tu nombre |
| Apellido | Tu apellido |
| Clave (8-20) | Contraseña de entre 8 y 20 caracteres |
| Confirmar clave | Repetí la contraseña para validarla |
Una vez completado el formulario, hacé clic en Confirmar.
2.2.1 Verificación del Email
DataObra envía un email desde DoNotReply@dataobra.online con el asunto "Verificación de usuario - DataObra", que contiene un código numérico de 6 dígitos.
El código expira a los 10 minutos. Si no recibís el email en un par de minutos, revisá la carpeta de Correo no deseado o Spam antes de solicitar uno nuevo.
En la pantalla Verificar usuario que aparece en la aplicación:
- 1 Confirmá que tu email sea el correcto.
- 2 Ingresá el código de verificación recibido.
- 3 Hacé clic en Verificar.
Una vez verificado el email, el registro está completo. A partir de ese momento podés ingresar a DataObra con tu email y contraseña.
2.3 Inicio de Sesión
Al abrir DataObra, ingresá tu email registrado en el campo Usuario, luego tu contraseña y hacé clic en Iniciar Sesión.
Si olvidaste tu contraseña, hacé clic en ¿Olvidó su contraseña? para restablecerla. El botón "Salir" cierra la aplicación sin ingresar.
2.4 Pantalla Principal
Al iniciar sesión, DataObra muestra el panel de inicio dividido en cuatro áreas principales:
Cada panel tiene un ícono en su esquina superior derecha que permite expandirlo para ver más contenido. Para volver a la vista normal, hacé clic nuevamente en el mismo ícono.
En la barra inferior se muestra el usuario conectado y el tipo de versión habilitada: Flex o Profesional.
3 Datos del Mercado
El panel Datos del Mercado centraliza toda la información de referencia del sector de la construcción: precios de materiales, índices económicos, modelos de presupuesto y análisis de tareas constructivas.
3.1 Novedades
Muestra los últimos artículos incorporados al sistema con su imagen, descripción, precio, fecha de actualización, proveedor y categoría. Hacé clic en Ver Ficha para acceder al detalle completo de cada artículo.
El botón Actualizar refresca la lista con los datos más recientes disponibles.
3.2 Precios
Permite consultar precios actualizados de materiales y otros insumos. La búsqueda se realiza mediante dos filtros combinados:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Texto libre | Escribí el nombre o parte del nombre del artículo (ej: cemento). |
| Categoría | Seleccioná el tipo: Materiales / Mano de Obra / Equipos / Subcontratos / Otros. |
Los resultados muestran para cada artículo:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre del artículo |
| Unidad | Unidad de medida (KG, UN, M2, etc.) |
| Precio | Precio actualizado (sin IVA) |
| Lista | Fuente del precio (proveedor o lista de referencia) |
| Fecha | Fecha de actualización del precio |
| Web | Enlace directo a la página del proveedor |
Hacé doble clic sobre cualquier artículo para ver su Ficha de Artículo completa.
3.2.1 Ficha de Artículo
La ficha muestra el detalle completo del artículo seleccionado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre completo del artículo |
| Código | Identificador interno del proveedor |
| Código de Barras | Código EAN (código de barras) |
| Marca | Marca comercial del producto |
| Precio | Precio por unidad comercial (sin IVA) |
| Fecha | Fecha de actualización del precio |
| Proveedor | Nombre del proveedor |
| Lista | Lista de precios de origen |
| Contenido | Relación entre la unidad comercial y la unidad técnica (ej: 1 Bolsa = 20 kg) |
| Precio Unitario | Precio calculado por unidad técnica (ej: por KG), sin IVA |
| URL | Enlace directo al producto en la web del proveedor |
El Precio Unitario es calculado automáticamente a partir del precio del envase y su contenido, permitiendo comparar artículos de distintas presentaciones en la misma unidad de medida.
3.3 Indicadores
Permite consultar y comparar hasta dos índices económicos de la construcción en forma simultánea, como gráfico de líneas o como tabla de datos.
Para cada índice (Índice 1 en rojo / Índice 2 en azul) se selecciona la Entidad que lo publica (ej: INDEC, CAMARCO), el índice específico (ej: ICC - Mano de Obra, ICC - Materiales) y el período de consulta.
El ICC (Índice de Costos de la Construcción) es la estadística oficial publicada por el Estado argentino que mide la evolución de los costos del sector. DataObra lo incorpora como referencia para el seguimiento de la variación de precios de materiales y mano de obra.
3.4 Modelos
Contiene una biblioteca de presupuestos modelo basados en obras de distintas tipologías: Vivienda Unifamiliar, Vivienda en Altura, PH Moderno, Reciclado casa chorizo, Galpón, Edificio de Oficinas, reformas de cocina, baño u oficina, entre otros.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Tipo de obra |
| Importe | Costo total del presupuesto modelo |
| Superficie | Superficie en m² (cuando aplica) |
| Valor M2 | Costo por metro cuadrado |
| Mes base | Mes de referencia de los precios utilizados |
Para consultar un modelo en detalle, seleccionalo y hacé clic en Abrir.
Los modelos sirven como referencia o punto de partida para elaborar un presupuesto propio. En la sección Presupuestos se explica cómo utilizarlos.
3.5 Tareas
Permite consultar la biblioteca de análisis de costos de tareas constructivas. Cada tarea representa el desglose técnico de una actividad de construcción (ej: Mampostería de Ladrillos Comunes en Elevación), indicando qué insumos la componen y en qué cantidades.
Ingresá un término en el filtro (ej: mampostería) y hacé clic en Buscar.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador único de la tarea |
| Descripción | Nombre de la tarea constructiva |
| Unidad | Unidad de medida (M3, M2, UN, etc.) |
| Precio Unitario | Costo calculado por unidad de la tarea |
3.5.1 Análisis de Tarea
Al seleccionar una tarea, se despliega su Análisis de Tarea con el detalle de todos los insumos que la componen. Los tipos de insumos posibles son:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Material | Insumo físico (arena, cemento, ladrillo, pintura, etc.) |
| Mano de Obra | Trabajo de operarios (Oficial Albañil, Ayudante, etc.) |
| Equipo | Maquinaria o herramienta (Hormigonera, etc.) |
| Subcontrato | Trabajo tercerizado a otro contratista |
| Otro | Otros costos no clasificados |
| Auxiliar | Insumo compuesto por otros insumos (ej: Mezcla de Cal y Cemento). Se expande con + para ver su composición. |
Un Auxiliar puede contener otros Auxiliares (anidados), lo que permite modelar composiciones complejas. Se recomienda usar esta capacidad solo en presupuestos de alta complejidad.
Las tareas son la base para armar presupuestos: al incorporar una tarea, sus insumos y cantidades se trasladan automáticamente, y los precios se actualizan con los valores del mercado vigentes.
4 Área Técnica — Presupuestos
El módulo de Presupuestos es el corazón de DataObra. Permite crear presupuestos detallados por rubro, sub-rubro y tarea, definir indirectos y exportar la información en múltiples formatos.
Se accede desde el Área Técnica de la pantalla principal, pestaña Presupuestos, haciendo clic en Nuevo para crear uno nuevo o seleccionando uno existente y haciendo clic en Editar.
4.1 Crear un Nuevo Presupuesto
Al hacer clic en Nuevo presupuesto, se presenta un selector con cinco formas de empezar:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Desde cero | Crea un presupuesto en blanco para armar la estructura vos mismo, rubro por rubro. |
| Generar con IA | La inteligencia artificial arma un presupuesto completo a partir de criterios que vos definís (ver 4.1.1). |
| Desde un modelo IFC/BIM | Genera las tareas a partir de un archivo IFC de tu proyecto BIM, con cómputos reales (ver 4.1.2). |
| Importar de Excel | Transcribe la estructura de rubros y tareas de una planilla Excel propia (ver 4.1.3). |
| Copiar un presupuesto existente | Elegís un presupuesto ya cargado (propio, o marcado como modelo) y se crea una copia editable completa. |
Al copiar un presupuesto existente, se genera una copia editable en tu lista de presupuestos. El original no se modifica.
Para guardar un presupuesto propio como modelo reutilizable, activá la opción ¿Es Modelo? en los Datos Generales del presupuesto.
4.1.1 Generar presupuesto con IA
La IA compone un presupuesto completo (rubros, sub-rubros, tareas e insumos) a partir de los criterios que definís, sin necesidad de partir de un modelo. El flujo tiene dos pantallas: criterios y revisión.
En la pantalla de criterios se definen:
- País y sistema constructivo de la obra.
- Superficie cubierta (obligatoria, con un rango razonable según el tipo de edificio).
- Tipo de edificio (Vivienda, Oficina, Comercial, Educativo, Industrial, Otro).
- Ambientes (opcional): particularidades puntuales que quieras que la IA tenga en cuenta.
- Sistemas especiales (opcional): aire acondicionado, ascensor, piscina, paneles solares, etc.
- Catálogo de precios: podés elegir que la IA reutilice precios reales de tu Maestro propio o del Maestro del sistema, en vez de estimarlos de memoria.
Al generar, la IA arma el árbol completo con su composición de insumos. La pantalla de revisión muestra el importe total antes de crear el presupuesto real.
Es una estimación de la IA, no un cómputo exacto: siempre conviene revisar cantidades y precios antes de usar el presupuesto para cotizar.
4.1.2 Importar presupuesto desde Excel
Permite subir una planilla Excel propia, con cualquier formato o plantilla, y que DataObra transcriba su estructura de rubros, sub-rubros y tareas (con unidad y cantidad) al árbol del presupuesto.
Esta herramienta transcribe únicamente la estructura (qué tareas tiene la obra), no la composición de insumos ni los precios de la planilla original: cada tarea queda creada, y vos completás su análisis de costos en DataObra.
4.1.3 Generar presupuesto desde un modelo IFC/BIM
Genera un presupuesto a partir de un archivo IFC de tu modelo BIM, usando cómputos métricos reales extraídos del modelo (áreas, volúmenes, longitudes o cantidad de elementos), en vez de que la IA los estime.
El flujo tiene tres pasos:
- 1 Elegís el archivo IFC. Se muestra un visor 3D del modelo y una grilla con los elementos agrupados por familia (muros, losas, columnas, aberturas, etc.) y por local, con la cantidad medida de cada uno.
- 2 Revisás y ajustás esa grilla: destildás lo que no querés incluir, corregís el nombre de la tarea, y podés pedirle a la IA que sugiera nombre y rubro de construcción para lo que todavía no tiene.
- 3 Al confirmar, se genera el presupuesto con esas tareas exactas y su cómputo real adjunto — visible después en la solapa Cómputo de cada tarea, vinculado al modelo BIM.
El presupuesto generado incluye únicamente lo que está modelado en el IFC. Para agregar el resto de la obra (excavación, instalaciones, terminaciones, etc.), usá Completar presupuesto desde la pantalla del presupuesto ya abierto (barra IA).
Reglas de medición: podés vincular una familia del modelo o un local con una tarea real de tu Maestro — la próxima vez que generes desde un IFC con esos mismos elementos, DataObra los reconoce solo y reutiliza esa tarea con su composición real, sin pasar por la IA.
4.2 Pantalla del Presupuesto
Una vez creado, se abre la pantalla principal del presupuesto, dividida en tres paneles y una barra de herramientas superior.
4.2.1 Datos Generales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo del presupuesto |
| Superficie | Superficie en m² de la obra (para calcular el Costo/m²) |
| ¿Es Modelo? | Marca este presupuesto como modelo reutilizable en Mis modelos |
| Mes Base | Mes de referencia de los precios (afecta la actualización de valores) |
| Aplicar Redondeo | Redondea los importes a 2 decimales |
| Costo/m² | Costo directo por metro cuadrado (calculado automáticamente) |
4.2.2 Panel Central — Árbol del Presupuesto
El panel central muestra la estructura jerárquica del presupuesto: Rubros, Sub-Rubros y Tareas. Cada nivel se agrega con los botones correspondientes de la barra superior:
| Botón | Acción |
|---|---|
| + Rubro | Agrega un rubro (primer nivel de la jerarquía) |
| + Sub-Rubro | Agrega un sub-rubro dentro del rubro seleccionado |
| + Tarea | Agrega una tarea dentro del rubro o sub-rubro seleccionado |
| Contraer / Expandir | Colapsa o despliega todos los niveles del árbol |
| Rubros y tareas | Muestra rubros y tareas simultáneamente |
| Sólo Rubros | Muestra únicamente los rubros (vista resumida) |
| Solo Tareas | Muestra únicamente las tareas |
| Subtotales | Activa columnas de subtotales por tipo de insumo: Materiales, Mano de Obra, Equipos, Subcontratos, Otros |
| Columnas | Configura qué columnas se muestran en la grilla |
La única restricción estructural es que en un mismo nivel no pueden coexistir Sub-Rubros y Tareas. Los Sub-Rubros pueden anidarse en múltiples niveles, pero el nivel final siempre debe contener solo Tareas.
Las columnas principales del árbol son:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Ítem | Numeración jerárquica automática (ej: 1, 1.1, 1.1.1) |
| Descripción | Nombre del rubro, sub-rubro o tarea |
| Unidad | Unidad de medida de la tarea |
| Cant. | Cantidad de unidades de la tarea en la obra |
| P.U. | Precio unitario de la tarea |
| Importe Total | Cant. × P.U. |
| % | Porcentaje sobre el rubro o sobre el total (configurable en Herramientas) |
| Materiales / MO / Equipos… | Subtotales por tipo de insumo (visible con Subtotales activado) |
4.2.3 Panel Inferior — Análisis de Tarea
Al posicionarse en cualquier nodo del árbol (Rubro, Sub-Rubro o Tarea), el panel inferior muestra el Análisis de Tarea con el detalle de insumos. Se puede mostrar u ocultar con el checkbox Análisis de Tarea en la barra superior.
Para agregar insumos al análisis, se usan los botones de la barra Agregar, uno por cada tipo de insumo: Material, Mano de Obra, Equipo, Subcontrato, Otro y Auxiliar. También se pueden arrastrar desde el Buscador (ver sección 4.3).
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Ícono que indica el tipo de insumo |
| Descripción | Nombre del insumo |
| Unidad | Unidad de medida |
| Cant. | Cantidad por unidad de la tarea |
| P.U. | Precio unitario del insumo |
| Importe Total | Cant. × P.U. |
| Proveedor | Proveedor del artículo vinculado seleccionado |
| Fecha | Fecha de actualización del precio |
| Web | Enlace a la página web del proveedor |
| Fórmula | Fórmula de cálculo personalizada (cuando aplica) |
4.2.4 Panel Derecho — Listado de Insumos
El panel derecho muestra la explosión completa de todos los insumos incluidos en el presupuesto, sin importar en qué tarea están. Se puede mostrar u ocultar con el checkbox Listado de insumos en la barra superior.
Al activar Ver precios, se despliega debajo del insumo seleccionado la lista de artículos vinculados con sus precios de mercado. El Factor indica la relación entre la unidad comercial y la unidad técnica (ej: 1 bolsa = 25 kg → Factor 25).
4.2.5 Presupuesto Bimonetario
DataObra permite cotizar un presupuesto en dos monedas a la vez (por ejemplo Pesos y Dólares), con un tipo de cambio propio. Se activa con el checkbox Activar Bimonetario de la solapa Multimoneda — si el presupuesto ya tiene insumos cargados en la segunda moneda, se activa solo al abrirlo.
Con el bimonetario activo, cada insumo puede cargarse en una de las dos monedas (no en ambas a la vez), tanto desde el Análisis de Tarea como desde el Listado de Insumos. El sistema calcula automáticamente:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| P.U. (moneda 1) | Precio unitario cargado en la moneda principal del presupuesto |
| P.U. Dólar (moneda 2) | Precio unitario cargado en la segunda moneda |
| Consolidado en moneda 1 | Suma de ambos, convirtiendo la moneda 2 al tipo de cambio cargado |
| Consolidado en moneda 2 | Suma de ambos, convirtiendo la moneda 1 al tipo de cambio cargado |
El tipo de cambio se carga a mano, o con el botón TC del día, que trae el valor oficial del dólar vigente.
Útil cuando parte de la obra se cotiza en moneda extranjera (ej: aberturas importadas) y el resto en moneda local — cada insumo queda en su moneda real, sin tener que convertir todo a mano.
4.3 El Buscador
El Buscador es una ventana flotante que permite buscar y reutilizar tareas e insumos de dos fuentes: el Maestro de DataObra y los presupuestos propios anteriores. Se puede fijar en pantalla para tenerlo siempre visible mientras se trabaja.
4.3.1 Maestro
El Maestro es la gran biblioteca de tareas e insumos gestionada por DataObra. Contiene cientos de análisis de tareas constructivas con sus insumos actualizados.
La pestaña Tareas permite filtrar por Rubro y texto libre. La pestaña Insumos permite filtrar por Tipo de insumo y texto libre.
Al seleccionar un insumo en el Maestro, se muestran los Artículos vinculados disponibles en el mercado. Un insumo puede tener múltiples artículos vinculados que varían en marca, proveedor y presentación. El artículo con el checkbox Sel. tildado es el que define el precio del insumo en el presupuesto.
Para incorporar una tarea o insumo del Maestro al presupuesto, arrastralo con drag & drop desde el Buscador hasta la posición deseada en el árbol.
4.3.2 Presupuestos Propios
La pestaña PRESUPUESTOS del buscador permite reutilizar tareas e insumos de presupuestos anteriores propios. Seleccioná el presupuesto en el desplegable y navegá su estructura o buscá en su listado de insumos. Luego arrastrá lo que necesitás al presupuesto actual.
4.4 Indirectos
Los Indirectos son costos que forman parte del presupuesto pero no son gastos directos de obra (materiales, mano de obra, equipos). Ejemplos típicos: Gastos Generales, Ganancias, IVA, Herramientas menores, Trámites, etc.
Se accede desde el botón Configurar del grupo Indirectos en la barra superior, y se aplican al presupuesto con el botón Aplicar.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| N° | Número de fila (se usa como referencia en las fórmulas) |
| Descripción | Nombre del costo indirecto (ej: IVA, Ganancias) |
| Porcentaje % | Porcentaje a aplicar |
| Importe | Importe calculado automáticamente |
| Fórmula | Define sobre qué filas se calcula el porcentaje (ej: 1+3 = sobre Costo Directo + fila 3) |
Ejemplo: IVA con Fórmula 1+3 y Porcentaje 21% calcula el IVA sobre la suma del Costo Directo (fila 1) más las Ganancias (fila 3), no solo sobre el costo directo.
Al pie de la pantalla se muestran los totales:
| Total | Descripción |
|---|---|
| Total Indirectos | Suma de todos los costos indirectos |
| Total (Directo + Indirectos) | Precio final de la obra |
| CR — Coeficiente de Resumen | Total / Costo Directo. Indica cuánto representa el precio final respecto al costo directo. Puede incluirse en informes al cliente. |
4.5 Herramientas
La pestaña HERRAMIENTAS de la barra superior ofrece operaciones sobre el presupuesto completo:
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| Recálculo | Recalcula todos los precios e importes del presupuesto |
| Actualizar | Compara los precios actuales de los insumos con los del Maestro y ofrece actualizarlos. El usuario elige cuáles actualizar. |
| Renumerar | Renumera correlativamente todos los ítems del árbol |
| Operar | Aplica un factor de incremento sobre los precios de los insumos (todos o por tipo) para llegar a un costo objetivo dado. |
| % vs Rubro | La columna % muestra el porcentaje de cada tarea respecto a su rubro |
| % vs Total | La columna % muestra el porcentaje de cada tarea respecto al total del presupuesto |
4.6 Informes
La pestaña INFORMES permite exportar el presupuesto a Excel en múltiples formatos, seleccionables mediante checkboxes:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Planilla de presupuesto | Exporta la estructura completa del presupuesto |
| Desglose por tipo de insumo | Exporta los insumos agrupados por tipo |
| Análisis aplanado | Exporta el análisis de tareas con los insumos de los Auxiliares integrados al nivel de la tarea (sus cantidades se suman a los insumos del mismo tipo) |
| Análisis sin aplanar | Exporta el análisis manteniendo la estructura jerárquica de los Auxiliares |
| Insumos por rubro | Exporta el listado de insumos organizado por rubro |
| Materiales / Mano de Obra / Equipos / Subcontratos / Otros / Todos | Exporta el listado de insumos filtrado por tipo |
La exportación a PDF no está disponible en esta versión.
4.7 Comparador Costo/Venta
Permite definir el precio de venta de una obra como un presupuesto real e independiente, y compararlo en todo momento contra el presupuesto de costo. El beneficio esperado deja de ser un número suelto: es la diferencia real entre lo que cuesta la obra y lo que se cotiza.
Función exclusiva de la versión Profesional.
Crear el presupuesto de venta
Desde el listado de presupuestos, seleccioná uno y elegí Crear presupuesto de venta en el menú contextual — se genera una copia exacta del presupuesto de costo, vinculada a él. A partir de ahí, la venta se edita de forma completamente independiente: podés cambiar cantidades, insumos o precios sin que eso afecte al costo.
En el listado de presupuestos, un selector Costo / Venta / Ambos permite ver todos los presupuestos de costo, todos los de venta, o una fila por par con el costo, la venta y el beneficio ($ y %) de cada uno.
El comparador
Abrilo desde el listado (doble clic sobre un par en la vista Ambos) o desde el botón Ver costo-venta dentro de la pantalla del presupuesto. Muestra ambos árboles lado a lado, tarea por tarea, con los totales de Costo, Venta y Beneficio al pie.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| Ajustar precio de venta | Definís un % de beneficio o un importe objetivo sobre una selección (una tarea, un rubro, o todo el presupuesto), y elegís cómo se logra: escalando cantidades, escalando precios de insumos, o fijando el precio final directamente. |
| Igualar venta a costo | Reemplaza la selección de la venta por una copia exacta del costo, conservando los precios de insumos ya cargados en la venta cuando coinciden. |
| Copiar tareas faltantes | Copia una tarea que existe solo de un lado (costo o venta) hacia el otro, en cualquiera de los dos sentidos. |
| Indirectos y coeficiente de pase | Muestra las dos cascadas de indirectos (costo y venta) lado a lado, editables, con el coeficiente de pase entre una y otra. |
Los cambios se aplican en memoria hasta que hacés clic en Guardar — podés revisar el resultado antes de confirmar, y deshacer con Ctrl+Z.
5 Área Técnica — Control
El módulo de Control es donde DataObra muestra el resultado de imputar los gastos reales al presupuesto. Permite visualizar en tiempo real la diferencia entre lo previsto y lo efectivamente gastado, tanto en costos directos como indirectos.
Se accede desde el Área Técnica de la pantalla principal, pestaña Control.
5.1 Tablero
La pestaña Tablero muestra un resumen ejecutivo del estado económico de la obra:
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Ingresos | Total de cobros registrados al cliente en el Área Administrativa |
| Egresos | Total de gastos imputados a este presupuesto |
| Resultado Real | Ingresos menos Egresos |
| Beneficio Esperado | Diferencia entre el presupuesto de Venta y el de Costo vinculados a esta obra (ver sección 4.7 Comparador Costo/Venta). Si el presupuesto no tiene un par de Venta vinculado, no muestra beneficio. |
El Tablero también muestra dos gráficos:
| Gráfico | Descripción |
|---|---|
| Composición Prevista por Naturaleza | Gráfico de torta con la distribución porcentual del costo directo por tipo de insumo (Materiales, Mano de Obra, Equipos, Subcontratos, Otros) |
| Previsto vs Real por Naturaleza | Gráfico de barras comparando el costo previsto (azul) contra el costo real imputado (rojo) para cada tipo de insumo |
5.2 Directos
La pestaña Directos muestra el detalle insumo por insumo del desvío entre lo presupuestado y lo realmente gastado. Para cada insumo se muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cantidades Prevista / Real / Disponible | Cantidad presupuestada, cantidad efectivamente gastada e imputada, y diferencia disponible |
| Precio Unitario Previsto / Real | Precio del insumo en el presupuesto vs precio promedio real de los artículos imputados |
| Total Previsto / Real / Disponible | Importe total previsto, real y la diferencia |
Al seleccionar un insumo, el panel Gastos del Insumo muestra el detalle de cada artículo imputado a ese insumo: descripción, unidad, cantidad, factor, precio unitario, importe y moneda.
5.3 Indirectos
La pestaña Indirectos muestra el seguimiento de los Centros de Costo Indirectos definidos en el presupuesto, comparando el importe previsto contra el real imputado y el disponible restante.
Al seleccionar un indirecto, el panel Gastos del Indirecto muestra el detalle de los gastos imputados a ese centro de costo.
5.4 Informes
Desde el botón Informes de la barra superior se puede exportar el estado de control a Excel para compartir con el cliente o el equipo de obra.
6 Área Administrativa
El Área Administrativa centraliza todos los movimientos económicos de la obra: gastos realizados, cobros recibidos y el análisis de suministros. Presenta dos pestañas: Documentos y Suministros.
6.1 Pestaña Documentos
La pestaña Documentos lista todos los Gastos y Cobros registrados en el sistema. Permite filtrar por rango de fechas y visualizar los totales del período seleccionado. Desde aquí se accede a la creación y edición de cada documento.
Los botones Gráfico y Datos permiten cambiar entre la vista de tabla y el gráfico de Ingresos vs. Egresos con curva de Saldo (ver sección 6.5).
6.2 Registro de Gastos
Un Gasto representa un egreso de dinero vinculado a la obra (compra de materiales, mano de obra, servicios, etc.). Para registrar un nuevo Gasto, completá los siguientes campos en el encabezado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del comprobante o del gasto. |
| Número | Número de comprobante o referencia interna. |
| Entidad | Proveedor o empresa emisora del gasto. Se selecciona del listado de entidades o se crea una nueva con el botón +. |
| Descripción | Texto libre que identifica el gasto (ej: Corralón Medrano). |
| Moneda | Moneda del comprobante (Pesos u otra divisa). |
| T. Cambio | Tipo de cambio aplicado si la moneda no es Pesos. |
| Notas | Campo libre para observaciones adicionales (ej: Depósito, Factura X). |
6.2.1 Ítems Directos
La sección Directos registra los materiales o insumos adquiridos que se imputan directamente a una tarea del presupuesto. Por cada ítem se completan:
- Descripción: nombre del material o servicio.
- Unidad (Un.): unidad de medida en la que se compró.
- Cantidad: cantidad adquirida.
- Precio Unitario (P.U.): precio por unidad.
- Importe: calculado automáticamente (Cantidad × P.U.).
- Imputación — Presupuesto: presupuesto al que se imputa el gasto.
- Imputación — Insumo: insumo del presupuesto al que corresponde la compra.
- Factor: factor de conversión entre la unidad de compra y la unidad del insumo en el presupuesto (ej: si se compra en bolsas y el presupuesto está en kg, el Factor es el peso por bolsa).
El Factor permite que DataObra actualice automáticamente las cantidades reales en el Control de costos, convirtiendo la unidad comercial a la unidad presupuestada.
6.2.2 Ítems Indirectos
La sección Indirectos registra gastos que no corresponden a un insumo específico del presupuesto, sino a costos generales de la obra (fletes, honorarios, imprevistos). Por cada ítem se completan:
- Descripción: concepto del gasto indirecto.
- Importe: monto del gasto.
- Imputación — Presupuesto: presupuesto al que se imputa.
- Imputación — Centro de costos: centro de costo indirecto del presupuesto al que corresponde.
El encabezado del formulario muestra el resumen: Total Directo, Total Indirecto y TOTAL general. Una vez completado el formulario, presionar Guardar para registrar el gasto.
6.3 Registro de Cobros
Un Cobro representa un ingreso de dinero recibido por la obra (anticipo de cliente, certificado de avance, pago de honorarios, etc.). El formulario de Cobro tiene una estructura similar al de Gasto:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha en que se recibió el pago. |
| Número | Número de comprobante o referencia. |
| Entidad | Cliente o entidad que realizó el pago. |
| Descripción | Identificación del cobro (ej: Obra Juan Navarro). |
| Moneda / T. Cambio | Moneda y tipo de cambio si aplica. |
| Notas | Observaciones (ej: Transferencia bancaria). |
La sección Detalle del Cobro permite desagregar el ingreso en líneas, indicando para cada una: Descripción, Unidad, Cantidad, Precio Unitario, Importe y el Presupuesto al que se imputa.
El cobro se imputa siempre a nivel de Presupuesto (no a una tarea específica), lo que permite llevar el flujo de fondos por obra.
6.4 Suministros
La pestaña Suministros muestra un consolidado de todos los materiales recibidos en la obra durante un período determinado. Para consultar los suministros:
- 1 Definir el rango de fechas en los campos Desde y Hasta.
- 2 Hacé clic en Buscar para actualizar el listado.
- 3 El recuadro verde muestra el Total en pesos del período; el azul indica la cantidad de Registros encontrados.
El listado muestra: Fecha, Presupuesto al que se imputó, Descripción del insumo, Unidad de medida, Cantidad y Precio Unitario. Este registro es útil para verificar las entregas de materiales y conciliar con los remitos físicos.
6.5 Gráfico Ingresos vs. Egresos
Desde el botón Gráfico en la pestaña Documentos se accede al gráfico de Ingresos vs. Egresos con curva de Saldo acumulado. Este gráfico permite visualizar:
- Barras verdes (Ingresos): cobros registrados en cada período.
- Barras rojas (Egresos): gastos registrados en cada período.
- Línea verde (Saldo): evolución del saldo acumulado a lo largo del tiempo (Ingresos acumulados − Egresos acumulados).
El eje horizontal muestra las fechas del período analizado y el eje vertical los montos. Esta vista es especialmente útil para detectar brechas de financiamiento o anticipar necesidades de liquidez.
7 Área General
El Área General agrupa funcionalidades transversales al sistema: las novedades de versión, la agenda de tareas pendientes y la gestión de agrupadores (proveedores e instituciones de referencia). Se accede desde el panel inferior izquierdo de la pantalla principal y cuenta con tres pestañas: Novedades, Tareas y Agrupadores.
7.1 Novedades
La pestaña Novedades muestra el historial de actualizaciones del sistema, ordenado por versión y fecha. Cada entrada lista los cambios y mejoras incorporados en esa versión.
Las novedades se actualizan automáticamente al iniciar sesión, junto con la nueva versión del programa.
7.2 Tareas
La pestaña Tareas es una agenda visual de pendientes que permite registrar y hacer seguimiento de tareas propias de la obra o del proyecto. Funciona como un tablero Kanban con columnas de estado configurables.
La barra de herramientas permite:
| Botón | Acción |
|---|---|
| Nueva tarea | Crea una nueva tarjeta de tarea |
| Editar | Edita la tarea seleccionada |
| Borrar | Elimina la tarea seleccionada |
| Nueva lista | Agrega una nueva columna de estado al tablero |
| Renombrar lista | Cambia el nombre de la columna seleccionada |
| Archivar lista | Archiva la columna seleccionada (la oculta sin eliminarla) |
| Activar lista | Restaura una columna archivada |
| Modo | Cambia la vista entre Kanban (tablero) y Lista |
Las columnas predeterminadas son No iniciadas, En ejecución y Terminadas. Cada tarjeta muestra el título de la tarea y una descripción breve. Las tareas pueden arrastrarse entre columnas para actualizar su estado.
El tablero de Tareas es independiente por usuario y no está vinculado a un presupuesto específico. Es útil para registrar pendientes de desarrollo, mejoras o recordatorios propios del profesional.
7.3 Agrupadores
La pestaña Agrupadores gestiona el listado de entidades de referencia utilizadas en el sistema: Proveedores (corralones, ferreterías, distribuidores) e Instituciones de Estadística (IS) como el INDEC y CAMARCO, que publican los índices económicos del sector.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Categoría del agrupador: Proveedor o IS (Institución de Estadística) |
| Código | Identificador interno del agrupador |
| Descripción | Nombre completo del proveedor o institución |
| Activo | Indica si el agrupador está habilitado en el sistema |
Los botones de la barra permiten Recargar el listado, Agregar un nuevo agrupador, Editar uno existente o Borrarlo.
7.3.1 Nuevo Agrupador
Para agregar un agrupador, hacé clic en Agregar. Se abre el formulario Nuevo Agrupador:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Seleccioná Proveedor o IS según corresponda |
| Código | Identificador corto y único (ej: sodimac, indec) |
| Descripción | Nombre completo del proveedor o institución |
| Activo | Marca el agrupador como activo para que aparezca en el sistema |
Una vez completado, hacé clic en Aceptar para guardar o en Cancelar para descartar.